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Tecnoset vence licitação da Seplag para projeto de impressão diferenciado no Estado do Ceará
Além de ofertar o melhor preço, foi obrigatório apresentar soluções embarcadas nas impressoras e programa de recolhimento de toners
A Tecnoset participou, com outras 12 empresas, do pregão eletrônico para ata de registro de preços de serviço especializado de impressão promovido pela Seplag - Secretaria do Planejamento e Gestão - do Estado do Ceará e venceu a disputa do negócio que, implementado em sua totalidade pelos 60 diferentes órgãos do estado do Ceará, chega próximo a R$ 58 milhões por ano.
O que chamou atenção nesta concorrência, no entanto, não foi apenas o faturamento esperado, mas o nível de exigências técnicas do edital. "Era obrigatório apresentar soluções embarcadas nas impressoras e comprovar que temos um programa para recolhimento de toners aliado a práticas de sustentabilidade", explica Paulo Fodor, Diretor Comercial da Área de Governo da Tecnoset. "As multifuncionais têm de suportar desenvolvimentos específicos capazes de automatizar processos dos órgãos públicos, bem como integrar-se com os sistemas de GED do governo", completa.
Projetos semelhantes ao da Seplag são comuns na iniciativa privada. Na Marítima Seguros, por exemplo, cliente da Tecnoset, os usuários escolhem no painel da impressora o processo que vão iniciar - seguro de automóvel, por exemplo - e o painel vai indicando que documentos precisam ser digitalizados e os envia indexados para o destino seguinte.
Para atender às necessidades especificadas, o projeto da Tecnoset contempla 12 modelos de equipamentos diferentes, todos do fabricante Lexmark, dentre eles os modelos X464, X656 e X782, multifuncionais da nova linha recém-lançada no mercado. Quanto aos contratos de adesão, validos por 12 meses e passíveis de renovação por iguais períodos até o máximo de 5 anos, além de fornecimento de hardware e insumos, englobarão gestão dos recursos de impressão, treinamento para os usuários, manutenção e suporte técnico. "Por tratar-se de uma ata de registro de preços, outros órgãos públicos podem aderir ao projeto mediante autorização prévia da Seplag", explica Fodor.
Ainda que com todas estas solicitações do edital, inéditas no mercado, o preço praticado foi extremamente atraente para o cliente. "Conseguimos em parceria com a Lexmark, fabricante dos equipamentos e suprimentos, uma negociação muito positiva que nos permitiu oferecer a página monocromática por apenas R$ 0,01", comenta Paulo Fodor.
Participaram da licitação 12 empresas, e o preço final oferecido pela Tecnoset representou uma redução de quase 45 % em relação ao menor preço inicial apresentado para a disputa do pregão eletrônico.
Este é o segundo grande negócio que a Tecnoset vence no Nordeste. Em abril, a empresa ganhou a concorrência da ATI para outsourcing de impressão de órgãos públicos do Estado de Pernambuco. "Apostamos em um mercado emergente e a estratégia foi acertada", diz Paulo Schimenes, Diretor da Tecnoset. "Nosso crescimento no próximo ano será muito expressivo na área de outsourcing por conta destes contratos", conclui.
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