digitalização

Como a digitalização reduz em até 70% o tempo de resposta em processos administrativos

Com a crescente demanda por resultados rápidos e precisos, agilidade e eficiência são fatores cruciais para o sucesso de qualquer organização. Por isso, muitas empresas buscam soluções inovadoras para otimizar seus processos. 

E aí entra a digitalização, uma tendência que não apenas moderniza as operações, mas também pode reduzir em até 70% o tempo de resposta em processos administrativos. 

Mas como isso é possível?

Antes da resposta, vamos entender a premissa.

O que é digitalização – e por que é importante?

A digitalização consiste na transformação de processos manuais e analógicos em digitais a partir de tecnologias como softwares de gestão, automação de tarefas, armazenamento em nuvem e inteligência artificial.

Ao adotar essas ferramentas, as empresas conseguem eliminar gargalos, reduzir erros humanos e acelerar a tomada de decisões.

Dentre os inúmeros benefícios da digitalização para processos administrativo, podemos destacar:

Redução de tempo de resposta 

Com a automação de tarefas repetitivas, como preenchimento de formulários, aprovação e envio de documentos, o tempo de resposta pode ser drasticamente reduzido através da digitalização. Em vez de dias ou semanas, processos que antes eram burocráticos agora podem ser concluídos em questão de horas.

Aumento da produtividade

Funcionários que antes gastavam horas com tarefas manuais podem focar em atividades estratégicas, aumentando a produtividade geral da equipe.

Redução de custos

 A digitalização elimina a necessidade de impressões, armazenamento físico e deslocamentos, gerando economia significativa para a empresa.

Melhoria na experiência do cliente

Processos mais ágeis significam respostas mais rápidas aos clientes, aumentando a satisfação e fidelização.

Mas redução em até 70%? Sério?

Obviamente, para alcançar ou até mesmo passar esse percentual, é preciso levar em consideração o que será digitalizado e qual a solução para essa finalidade. Contudo, é inegável que empresas que adotam a digitalização tenham reduções significativas no tempo de resposta. 

Aqui no Grupo Tecnoset temos casos de companhias que implementaram sistemas de gestão integrada, a partir das nossas soluções, e conseguiram reduzir o tempo de aprovação de documentos em até 70%. 

Isso não apenas melhora a eficiência interna, mas também impacta positivamente a experiência do cliente.

Como é possível? Simples: no Grupo Tecnoset, entendemos os desafios enfrentados pelas empresas de todos os setores na era digital. Oferecemos soluções personalizadas que integram tecnologia e inovação para transformar seus processos administrativos. 

Afinal, falar que a digitalização não é mais uma opção, mas uma necessidade para empresas que desejam se manter relevantes em um mercado cada vez mais competitivo, é chover no molhado. O que talvez você ainda não saiba é que, ao adotar ferramentas e estratégias digitais, é possível reduzir o tempo de resposta em processos administrativos de forma substancial, gerando benefícios tangíveis para toda a organização.

Quer saber como começar a transformação digital na sua empresa? Entre em contato com o Grupo Tecnoset e descubra como podemos te ajudar a alcançar esses resultados!

inovação em TI na saúde

Conheça iniciativas de inovação em TI na saúde

Inovação em TI na saúde: economize recursos e aumente a segurança do paciente

A tecnologia transforma todos os setores da sociedade – e, na saúde, seu impacto é ainda mais evidente. Com soluções inovadoras, as instituições de saúde podem otimizar seus processos, reduzir custos operacionais e, mais importante, garantir um atendimento mais seguro e eficiente para os pacientes. 

Nesse cenário, o Grupo Tecnoset, com sua expertise em soluções de TI, destaca-se como um parceiro estratégico para hospitais, clínicas e laboratórios que buscam modernizar suas operações.

Por aqui vemos que a transformação digital na saúde envolve a adoção de tecnologias avançadas que facilitam desde a gestão interna até o cuidado direto ao paciente. No entanto, implementar essas mudanças exige um equilíbrio entre inovação e custo-benefício. Soluções como as oferecidas pelo Grupo Tecnoset ajudam as instituições a atingir esse equilíbrio, proporcionando economia, eficiência e segurança.

Veja algumas das nossas principais inovações tecnológicas que podem fazer a diferença no setor de saúde:

Gestão documental digital: mais eficiência, menos papel

Hospitais geram uma grande quantidade de documentos diariamente, como prontuários, prescrições e resultados de exames, entre outros. A digitalização desses documentos, realizada por meio de soluções como as oferecidas pela Tecfy, empresa do Grupo Tecnoset, elimina a necessidade de armazenamento físico, reduz o risco de perda de informações e melhora a acessibilidade.

Além disso, a gestão documental digital permite que profissionais de saúde acessem informações em tempo real, de forma segura, contribuindo para decisões clínicas mais rápidas e assertivas.

Benefícios diretos:

  • Redução de custos com papel e impressão.
  • Maior agilidade no acesso a informações críticas.
  • Cumprimento de normas de segurança de dados, como a LGPD.

Pulseiras hospitalares e etiquetas inteligentes: segurança em primeiro lugar

A rastreabilidade é um dos pilares para garantir a segurança do paciente. Soluções como as pulseiras hospitalares e etiquetas inteligentes, oferecidas pela TR Service, outra empresa do nosso grupo, são indispensáveis para evitar erros de identificação e medicação.

Essas tecnologias permitem que cada paciente seja monitorado de maneira individualizada, desde o momento da admissão até a alta. Com códigos de barras ou QR codes, é possível integrar as informações diretamente aos sistemas de gestão hospitalar, reduzindo a margem de erro humano.

Benefícios diretos:

  • Redução de erros de medicação.
  • Melhor controle de movimentação de pacientes.
  • Garantia de conformidade com protocolos de segurança.

Outsourcing de impressão para economia e sustentabilidade

Muitos hospitais ainda enfrentam desafios relacionados à gestão de equipamentos de impressão. A Copylink, empresa do Grupo Tecnoset, oferece soluções de outsourcing de impressão que permitem às instituições reduzir custos, otimizar o uso de equipamentos e adotar práticas mais sustentáveis.

Com a impressão sob demanda, aliada à tecnologia de monitoramento remoto, as instituições podem controlar melhor seus gastos, reduzir o desperdício de papel e garantir a continuidade do serviço.

Benefícios diretos:

  • Diminuição de custos com manutenção e suprimentos.
  • Relatórios detalhados para controle de uso.
  • Redução do impacto ambiental.

Admissão digital e onboarding hospitalar

Uma operação hospitalar eficiente começa na admissão do paciente. Com a Admissão Digital, solução integrada da Tecfy, todo o processo de cadastro é automatizado, desde a coleta de documentos até a integração com sistemas de gestão hospitalar.

Essa solução reduz filas, elimina erros no registro de informações e proporciona uma experiência mais fluida para pacientes e acompanhantes. Além disso, o onboarding hospitalar digital também é um aliado na organização de fluxos internos, garantindo que cada etapa do atendimento seja registrada e monitorada.

Benefícios diretos:

  • Melhoria na experiência do paciente.
  • Redução de custos administrativos.
  • Integração completa com outros sistemas de TI.

Por que escolher o Grupo Tecnoset?

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, o Grupo Tecnoset é referência em inovação e tecnologia. Nossas soluções são desenvolvidas para atender às necessidades específicas do setor de saúde, com foco em eficiência operacional, economia de recursos e segurança do paciente.

Trabalhamos em parceria com nossos clientes para identificar os desafios e propor as melhores soluções, sempre alinhadas às exigências regulatórias e às melhores práticas de mercado.

Entendemos que a inovação em TI na saúde não é apenas uma questão de modernização, mas de salvar vidas. A tecnologia, quando bem implementada, pode reduzir custos, aumentar a eficiência e, acima de tudo, garantir a segurança do paciente.

Se sua instituição busca soluções que combinam tecnologia de ponta e resultados reais, conte com o Grupo Tecnoset. Estamos prontos para transformar sua operação e contribuir para um futuro mais eficiente e seguro na saúde.

Entre em contato conosco para saber mais sobre como nossas soluções podem beneficiar sua instituição!

outsourcing de impressão

Outsourcing de impressão: reduza custos e ganhe eficiência no varejo

Eficiência operacional é um diferencial competitivo crucial no setor varejista. Desde a gestão de estoques até a experiência do cliente, cada detalhe conta para garantir que as operações sejam ágeis, econômicas e eficazes. 

Um aspecto muitas vezes subestimado, mas essencial, é a gestão de documentos e impressões. Nesse contexto, o outsourcing de impressão surge como uma solução estratégica para reduzir custos e otimizar processos.

Isso porque a impressão no varejo vai muito além de simples documentos. Ela está presente em etiquetas de preço, cupons fiscais, material promocional, relatórios de vendas, listas de inventário e muito mais. Tal diversidade exige equipamentos adequados e um gerenciamento eficiente, fatores que podem se tornar complexos e onerosos quando realizados internamente.

Custos com manutenção, aquisição de suprimentos, atualizações tecnológicas e desperdício de recursos são desafios comuns que impactam diretamente o orçamento e a produtividade do varejo.

Por que optar pelo outsourcing de impressão?

O outsourcing de impressão é uma prática que transfere a responsabilidade da gestão de equipamentos e processos de impressão para uma empresa especializada. 

A solução traz benefícios significativos para o setor varejista, tais como:

Redução de custos operacionais

Ao terceirizar a gestão de impressão, elimina-se a necessidade de altos investimentos em equipamentos, manutenção e compra de suprimentos. As empresas especializadas trabalham com modelos otimizados, garantindo eficiência no uso dos recursos.

Foco no core business

Ao delegar a gestão de impressão, a equipe do varejo pode concentrar esforços em atividades estratégicas, como melhorar a experiência do cliente, aumentar as vendas e gerir o estoque de forma mais eficiente.

Tecnologia sempre atualizada

Com o outsourcing, o varejista tem acesso a equipamentos modernos e soluções tecnológicas avançadas, como impressão sob demanda e controle remoto dos dispositivos, sem precisar arcar com custos de atualização.

Sustentabilidade e redução de desperdícios

Empresas especializadas em outsourcing de impressão implementam soluções mais sustentáveis, como monitoramento do consumo de papel e toner, contribuindo para a redução do impacto ambiental e a otimização de recursos.

Monitoramento e controle

O outsourcing oferece relatórios detalhados sobre o uso dos equipamentos, permitindo ao varejista identificar gargalos e ajustar processos para garantir maior eficiência.

Tenha o Grupo Tecnoset como parceiro estratégico

No Grupo Tecnoset, entendemos as particularidades do setor varejista e oferecemos soluções personalizadas em outsourcing de impressão. Nossa abordagem integra tecnologia de ponta, suporte especializado e uma visão voltada para a eficiência e a sustentabilidade.

Com nossa experiência, ajudamos varejistas a alcançar uma gestão de impressão mais ágil e econômica, garantindo que possam focar no que realmente importa: entregar valor aos seus clientes.

Fale com nossos especialistas e descubra como podemos auxiliar seu processo de transformação digital.

gestão documental

Gestão documental em hospitais: segurança e agilidade

Sistemas de gestão documental oferecem níveis robustos de segurança, como autenticação multifator e criptografia de dados. Isso garante que apenas pessoas autorizadas possam acessar informações sensíveis.

Com a implementação de tecnologias como inteligência artificial (IA) e automação, é possível simplificar tarefas manuais, como o arquivamento de novos registros e a busca por documentos específicos – o que reduz erros humanos e aumenta a eficiência.

Soluções digitais permitem que equipes médicas acessem documentos em tempo real, de qualquer dispositivo autorizado, o que é fundamental para salvar vidas em situações de emergência.

Em suma, sistemas de gestão documental ajudam a monitorar prazos de retenção de documentos e a garantir que as práticas do hospital estejam em conformidade com regulamentações locais e internacionais.

Por que fazer gestão documental hospitalar?

A gestão documental é peça fundamental para o funcionamento eficiente de hospitais e instituições de saúde. Em um setor onde decisões rápidas e precisas podem impactar diretamente na saúde e no bem-estar dos pacientes, a organização, o armazenamento e o acesso ágil a informações são cruciais. Além disso, a necessidade de cumprir regulamentações rígidas de conformidade torna a gestão documental indispensável.

Isso porque os hospitais lidam diariamente com um volume significativo de informações, como prontuários médicos, resultados de exames, prescrições, fichas de admissão, contratos e relatórios financeiros. Cada documento possui um ciclo de vida que precisa ser gerenciado, desde a criação, armazenamento e acesso até sua eventual eliminação ou arquivamento permanente.

Erros ou atrasos no acesso a informações podem levar a diagnósticos imprecisos, tratamentos inadequados, perda de tempo em momentos críticos e descumprimento de regulamentações legais, dentre tantos outros prejuízos sérios à segurança dos pacientes e à imagem do hospital.

A gestão documental em hospitais, portanto, não é apenas uma questão de eficiência administrativa. É também uma estratégia de mitigação de riscos operacionais e de melhoria na qualidade do atendimento ao paciente.

Os principais desafios na gestão documental hospitalar

Os hospitais enfrentam diversos desafios relacionados à gestão de documentos, começando pelo volume. A quantidade de registros gerados diariamente é imensa, e sem um sistema eficiente, o armazenamento físico pode rapidamente se tornar um problema.

Além disso, informações sensíveis sobre pacientes precisam ser protegidas contra acessos não autorizados, perdas ou vazamentos. Normas como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) no Brasil exigem um controle rigoroso sobre o uso e o armazenamento de dados pessoais.

Vale lembrar que, em situações de emergência, médicos e enfermeiros precisam de acesso rápido a informações do paciente para tomar decisões críticas.

Por fim, o espaço necessário para arquivar documentos físicos gera despesas consideráveis, além de dificultar a organização e o acesso.

Vantagens da gestão documental em hospitais

Uma gestão documental moderna, integrada com soluções tecnológicas, pode oferecer vantagens significativas, como:

Documentos 100% digitalizados

A digitalização é o primeiro passo para modernizar a gestão documental. Ela transforma documentos físicos em arquivos digitais, que podem ser armazenados em nuvem ou servidores seguros. Isso reduz a necessidade de espaços físicos de arquivamento e facilita o acesso remoto a informações.

Segurança avançada

Entre as soluções tecnológicas que podem ser adotadas estão o Prontuário eletrônico do paciente (PEP), que integra todas as informações do paciente em um único sistema digital; os sistemas de armazenamento em nuvem garantem acesso remoto e seguro aos documentos; os sistemas de gerenciamento de documentos (DMS) automatizam o arquivamento, a categorização e a busca por documentos; e a blockchain proporciona uma camada extra de segurança e integridade dos dados, garantindo que informações sensíveis não sejam adulteradas.

Nem todas essas soluções são aplicáveis a todos os negócios de saúde – e é por isso que garantir a parceria com um fornecedor de tecnologia que saiba dimensionar a demanda da sua organização é essencial para a adoção das melhores práticas.

Quando bem implementada, a gestão documental oferece benefícios palpáveis, tais como:

Melhoria na eficiência operacional: menos tempo perdido com a busca e o manuseio de documentos físicos.

Redução de custos: menor necessidade de espaços físicos para armazenamento e menor risco de multas por descumprimento de normas.

Aprimoramento da experiência do paciente: atendimento mais ágil e preciso, aumentando a satisfação e a confiança.

Maior segurança jurídica: conformidade com regulamentações e maior proteção contra vazamento de dados.

Para adotar uma gestão documental eficiente, os hospitais devem realizar uma auditoria interna e escolher as ferramentas adequadas (com a ajuda de um parceiro confiável de tecnologia, como o Grupo Tecnoset).

Além disso, é vital treinar as equipes, para garantir que todos os colaboradores estejam aptos a usar as novas ferramentas, e avaliar continuamente o desempenho do sistema e fazer ajustes quando necessário.

Em conclusão, a gestão documental não é apenas um aspecto administrativo, mas uma ferramenta estratégica para transformar o funcionamento dos hospitais. Com soluções tecnológicas modernas, é possível garantir a segurança e a agilidade necessárias para enfrentar os desafios do setor de saúde, melhorando a qualidade do atendimento e fortalecendo a confiança dos pacientes.

Investir em gestão documental é, acima de tudo, investir no futuro da saúde. Quer saber mais sobre o assunto? Fale com os especialistas do Grupo Tecnoset.

ribbons e etiquetas inteligentes

Ribbons e etiquetas inteligentes aumentam a eficiência na indústria

Em um mundo cada vez mais digitalizado, as indústrias enfrentam a pressão de melhorar a eficiência operacional enquanto reduzem custos e aumentam a precisão em suas operações. Uma solução que tem revolucionado processos industriais é o uso de ribbons e etiquetas inteligentes. Esses dispositivos vão muito além da simples identificação, oferecendo funcionalidades que otimizam toda a cadeia produtiva e logística.

Nesse contexto, ribbons são fitas utilizadas em impressoras térmicas para criar etiquetas e códigos de barras. Sua qualidade e durabilidade impactam diretamente na legibilidade das informações e na longevidade do material impresso.

Já as etiquetas inteligentes incorporam tecnologias como RFID (identificação por radiofrequência) ou QR codes, permitindo o rastreamento e a coleta de dados em tempo real.

E quais são os principais benefícios de ribbons e etiquetas inteligentes na indústria? Listamos abaixo!

Eficiência no rastreamento de produtos

Com etiquetas inteligentes é possível monitorar a localização de itens em tempo real, reduzindo perdas e otimizando a logística. Estudos apontam que empresas que utilizam etiquetas RFID reduzem em até 50% o tempo gasto em inventários.

Maior precisão nas operações

Com informações claras e duradouras, ribbons e etiquetas inteligentes garantem que os produtos sejam corretamente identificados e processados ao longo da cadeia de suprimentos.

Em setores como o alimentício, por exemplo, a precisão é crucial para garantir conformidade com normas regulatórias.

Redução de custos operacionais

Etiquetas inteligentes eliminam a necessidade de processos manuais de conferência, economizando tempo e recursos. Além disso, ribbons de alta qualidade minimizam desperdícios e reduzem manutenções em equipamentos.

Como implementar o uso de ribbons e etiquetas inteligentes na sua empresa?

Ribbons e etiquetas inteligentes são ferramentas poderosas para indústrias que buscam otimizar operações, reduzir custos e aumentar a precisão em seus processos. Com o suporte do Grupo Tecnoset, sua empresa pode se beneficiar dessas tecnologias e se destacar em um mercado cada vez mais competitivo.

Existem várias formas de implementar essas soluções em cada empresa, a depender do nicho de mercado. Para logística e armazenagem, por exemplo, o rastreamento em tempo real permite maior controle sobre estoques e agiliza os processos de despacho.

Quando usadas na manufatura, ribbons e etiquetas inteligentes garantem a rastreabilidade de componentes e produtos acabados. São fundamentais para indústrias como a automotiva e a eletrônica.

No varejo, estes itens facilitam a gestão de inventários e melhoram a experiência do cliente com informações mais precisas sobre produtos.

O Grupo Tecnoset oferece soluções completas para a implementação de ribbons e etiquetas inteligentes, desde o fornecimento de materiais de alta qualidade até o suporte técnico especializado. Nossa equipe está pronta para personalizar soluções que atendam às necessidades específicas do seu negócio.

Entre em contato com nossa equipe e descubra como implementar essas soluções na sua indústria!

Como o Grupo Tecnoset pode acelerar resultados?

Como o Grupo Tecnoset pode acelerar resultados?

2025 Chegou! Como o Grupo Tecnoset pode acelerar seus resultados?

O ano de 2025 chegou trazendo novas oportunidades e desafios para empresas que buscam se destacar em um mercado competitivo e cada vez mais tecnológico. A transformação digital não é mais uma tendência, mas uma realidade que exige adaptação e inovação constante. Nesse contexto, o Grupo Tecnoset se posiciona como um parceiro estratégico para impulsionar resultados e preparar negócios para o futuro.

Empresas de todos os setores enfrentam um cenário de rápidas mudanças tecnológicas, aumento da competitividade e maior exigência por eficiência e sustentabilidade. Isso é o mínimo; organizações que investem em soluções tecnológicas inovadoras têm 40% mais chances de superar seus concorrentes.

Por outro lado, a falta de planejamento e ferramentas adequadas pode comprometer o crescimento e gerar altos custos operacionais. É nesse ponto que o Grupo Tecnoset se destaca, oferecendo soluções integradas e personalizadas que atendem às necessidades específicas de cada negócio.

Soluções do Grupo Tecnoset para acelerar resultados

O Grupo Tecnoset combina expertise, tecnologia de ponta e um profundo entendimento das demandas de setores como saúde, indústria, varejo e serviços. Veja algumas das principais soluções que podem transformar sua empresa:

Digitalização de processos e gestão documental

A automação e digitalização de documentos reduzem o tempo de execução de tarefas, aumentam a produtividade e garantem conformidade regulatória.

Em hospitais, por exemplo, a gestão documental otimiza o acesso a prontuários eletrônicos, garantindo maior segurança e eficiência no atendimento ao paciente.

Outsourcing de impressão

No quesito “outsourcing”, temos soluções sob demanda que reduzem custos operacionais, otimizam a utilização de recursos e contribuem para a sustentabilidade.

Elas são úteis nos mais variados setores e podem eliminar despesas, como  manutenção de equipamentos, e garantir alta performance na impressão de etiquetas e materiais promocionais.

Rastreabilidade e automação industrial

Temos ferramentas de rastreabilidade integradas a processos industriais que garantem maior controle e eficiência. No chão de fábrica, as tecnologias do Grupo Tecnoset auxiliam no monitoramento de processos, evitando falhas e aumentando a produtividade.

Inovação em TI na saúde

Oferecemos soluções que integram tecnologia da informação a processos hospitalares, promovendo economia de recursos e segurança para os pacientes.

Por que investir? Porque o uso de sistemas integrados permite maior precisão no gerenciamento de leitos e no controle de estoques de medicamentos.

Benefícios das nossas soluções para sua empresa

A transformação tecnológica que você encontra aqui vale o investimento. Quer ver? Ao escolher o Grupo Tecnoset como parceiro, sua empresa ganha acesso a:

  • Eficiência operacional: processos otimizados e integrados, reduzindo desperdícios e aumentando a produtividade.
  • Redução de custos: soluções sob medida que eliminam gastos desnecessários e maximizam o retorno sobre o investimento.
  • Sustentabilidade: tecnologias que promovem economia de recursos naturais e reduzem a pegada de carbono.
  • Competitividade: ferramentas que colocam sua empresa à frente no mercado, preparada para os desafios do futuro.

Empresas que já adotaram as soluções do Grupo Tecnoset relatam resultados surpreendentes. Portanto, não fique para trás! O futuro exige inovação, e estamos  prontos para ajudar sua empresa a crescer de forma sustentável e eficiente. Seja no setor de saúde, indústria, varejo ou serviços, temos a solução certa para transformar seus desafios em oportunidades.

Entre em contato conosco e descubra como podemos acelerar seus resultados em 2025!

outsourcing de TI

Tendências em outsourcing de TI para 2024

À medida que nos aproximamos de 2024, diretores e líderes do setor de Tecnologia da Informação (TI) estão cada vez mais conscientes das transformações e desafios que vão moldar o cenário do outsourcing de TI nos próximos anos. 

Eventos e experiências de viagens têm proporcionado insights valiosos, impulsionando discussões sobre as tendências emergentes nesse campo.

Vamos explorar algumas previsões para 2024, com foco nas evoluções mais recentes em terceirização de equipamentos de TI:

Inclusão de dispositivos IoT no outsourcing de TI

Durante suas viagens, muitos diretores de TI têm presenciado a crescente integração de Dispositivos da Internet das Coisas (IoT) nas operações empresariais. Essa observação despertou o interesse em incorporar a gestão de dispositivos IoT no escopo de serviços oferecidos pelos provedores de outsourcing de TI. 

A expectativa é que, em 2024, as empresas busquem parceiros de outsourcing capazes de lidar com a complexidade crescente dos ecossistemas IoT, proporcionando suporte e manutenção eficientes.

Estratégias avançadas de segurança cibernética:

Após vários eventos e conferências globais, os diretores de TI têm se deparado com a urgência de aprimorar as estratégias de segurança cibernética nas operações de outsourcing. A crescente sofisticação de ameaças digitais exige abordagens mais avançadas e proativas para proteger dados sensíveis e infraestruturas críticas. 

Em 2024, espera-se que o outsourcing de TI esteja intrinsecamente vinculado a fornecedores que possuam expertise em segurança cibernética, garantindo a integridade e confidencialidade das informações corporativas.

Automação inteligente e Machine Learning

Com as experiências adquiridas em eventos dedicados à automação e inteligência artificial, cresce a percepção da importância de integrar automação inteligente e machine learning nos processos de outsourcing de TI. 

A previsão é que, em 2024, a demanda por serviços de outsourcing incluirá a automação de tarefas rotineiras, otimizando a eficiência operacional e permitindo que as equipes internas de TI se concentrem em iniciativas mais estratégicas e inovadoras.

Modelo de contratos flexíveis

A flexibilidade se tornou uma palavra-chave nas discussões sobre outsourcing de TI. Diretores têm compartilhado experiências sobre a necessidade de modelos contratuais mais ágeis, capazes de se adaptar rapidamente às mudanças nas demandas de negócios. 

Prevê-se que, em 2024, os contratos de outsourcing serão mais dinâmicos, permitindo ajustes conforme as necessidades evoluem, promovendo uma parceria mais alinhada com os objetivos corporativos.

Outsourcing de TI em 2024 é com a Tecnoset!

À medida que o setor de outsourcing de TI se prepara para 2024, as tendências emergentes refletem a busca por inovação, segurança e eficiência. Diretores estão cada vez mais conscientes da importância de escolher parceiros estratégicos que possuam expertise em áreas como IoT, segurança cibernética, automação inteligente e flexibilidade contratual. 

Estas tendências indicam um futuro emocionante e desafiador para o outsourcing de TI, à medida que as empresas buscam maximizar o potencial de suas operações por meio de parcerias estratégicas e tecnologicamente avançadas.

Quer contar com todas as tendências e benefícios do outsourcing de TI tendo o melhor fornecedor do Brasil no ramo? Fale com a gente! A Tecnoset tem uma solução empresarial que foi feita especialmente para sua organização.

DaaS ou PCaaS

DaaS ou PCaaS: Escolhendo a Melhor Solução para Empresas

No mundo empresarial em constante evolução, a escolha entre Desktop as a Service (DaaS) e PC as a Service (PCaaS) é crucial para garantir eficiência e produtividade. Entender como selecionar a opção mais adequada para as necessidades exclusivas da sua empresa é fundamental para uma decisão assertiva.

DaaS, ou Desktop as a Service, é uma solução em que o ambiente de trabalho virtual é hospedado na nuvem. Essa abordagem oferece uma série de benefícios, desde a acessibilidade remota até atualizações simplificadas. A principal vantagem do DaaS é a flexibilidade, permitindo que os colaboradores acessem seus ambientes de trabalho de qualquer lugar.

Por outro lado, PCaaS, ou PC as a Service, envolve a terceirização dos computadores físicos necessários para operações empresariais. Ao optar por PCaaS, as empresas podem personalizar seu hardware e têm controle total sobre o ambiente de trabalho. Essa abordagem é ideal para aquelas que buscam uma solução mais específica e adaptável.

Antes de tomar a decisão, é preciso conhecer as

Diferenças cruciais entre DaaS e PCaaS:

Ao escolher entre DaaS e PCaaS, é essencial entender suas diferenças. O modelo de entrega, o gerenciamento de hardware e software, bem como a flexibilidade e escalabilidade, são fatores distintivos que orientarão a decisão empresarial.

A acessibilidade remota é uma característica central do DaaS, permitindo que os funcionários acessem seus ambientes de trabalho de qualquer lugar. Além disso, as atualizações de software são simplificadas, garantindo que todos os usuários estejam na versão mais recente, promovendo a segurança de dados.

Para empresas que valorizam a personalização de hardware e o controle total do ambiente de trabalho, o PCaaS se destaca. A capacidade de adaptar as soluções às necessidades específicas é uma vantagem significativa, proporcionando eficiência e satisfação do usuário.

Como escolher entre DaaS e PCaaS?

A avaliação das necessidades empresariais é o primeiro passo. Comparar os custos a longo prazo e analisar a infraestrutura atual são etapas subsequentes para tomar a decisão certa. A consideração cuidadosa desses fatores garantirá uma transição suave e bem-sucedida.

Checar alguns estudos de caso e analisar a concorrência é uma boa. Exemplos de empresas que optaram por DaaS e alcançaram sucesso destacam a eficácia dessa abordagem. Da mesma forma, histórias de empresas que prosperaram com PCaaS ressaltam a adaptabilidade e personalização oferecidas por essa solução.

Além disso, considerações de segurança e o desafio de treinar e adotar novas tecnologias são pontos importantes a serem abordados. Superar esses desafios é possível com planejamento cuidadoso e estratégias focadas na transição suave para DaaS ou PCaaS.

O futuro do DaaS e do PCaaS está na Tecnoset!

À medida que a tecnologia continua a evoluir, o futuro de DaaS e PCaaS é promissor. Tendências emergentes e inovações tecnológicas apontam para melhorias contínuas nessas abordagens, proporcionando às empresas opções ainda mais avançadas.

A escolha entre DaaS e PCaaS é uma decisão estratégica que impacta diretamente a eficiência operacional. Recapitulando as vantagens de cada abordagem, destaco a importância de uma escolha informada para atender às necessidades específicas da sua empresa.

Quer ter o melhor suporte para sua escolha – e, também, a consultoria para a decisão final? A Tecnoset está aqui para isso! Converse com nossos especialistas e conheça a solução ideal para a produtividade da sua organização.

soluções de TI que toda empresa precisa

3 soluções de TI que toda empresa precisa conhecer

Conheça aqui três soluções que toda empresa precisa conhecer para manter um parque tecnológico atualizado e acessível: PCaaS, outsourcing de impressão e telas interativas.

Até pouco tempo atrás, o investimento em tecnologia só era possível para grandes empresas, hoje a realidade mudou.

O acesso à inovação tem trazido maior competitividade a todas as empresas, independentemente do tamanho do empreendimento. 

De maneira geral, as soluções tecnológicas atuam em várias frentes, desde a mudança de processos internos até a criação de produtos e serviços, tornando  o trabalho mais ágil, prático e eficaz.

O que são soluções de TI?

Soluções de tecnologia da informação são um conjunto de software, hardware, redes, sistemas de segurança, infraestrutura de TI e outros componentes, cujos objetivos são:

  • automatizar processos;
  • melhorar a eficiência operacional;
  • otimizar recursos;
  • fornecer insights analíticos;
  • atender demandas específicas de uma organização.

Essas soluções desempenham um papel fundamental no suporte às operações do negócio, na tomada de decisões estratégicas e na transformação digital das organizações. Tudo isso permite uma gestão mais eficaz e direcionada aos objetivos do negócio.

Dentre as inúmeras inovações, destacamos a tecnologia como serviço, um modelo de negócio em ascensão no qual as empresas oferecem serviços de TI aos clientes por meio de assinatura ou pagamentos periódicos.

Para aprofundar o conceito, selecionamos 3 soluções de tecnologia como serviço indispensáveis para empresas que desejam alcançar as melhorias citadas:

PCaaS:

Uma das prioridades de qualquer empresa é disponibilizar um computador para cada funcionário.

No entanto, comprar esse tipo de equipamento pode não ser um bom negócio. Afinal, é preciso investir em manutenção, reparo e troca das máquinas por versões mais recentes.

O modelo PCaaS ou computador como serviço resolve esse problema. Ele funciona como uma alocação de computadores de acordo com a demanda da organização e o nível de suporte contratado.

Assim, o PCaaS é ideal para empresas que querem diminuir o custo de aquisição e investimento em compra e operar sempre com equipamentos de última geração.

Outsourcing de Impressão:

Se comprar computadores já é difícil, pense no custo de uma ou várias impressoras.

Além da máquina ser mais cara, ainda há o gasto com papel, cartucho, toner e manutenção: é uma conta que geralmente ultrapassa o orçamento da empresa.

O outsourcing de impressão é perfeito para empresas que não têm orçamento para investir na renovação do parque tecnológico ou para criar um, e precisam da solução para realizar suas atividades.

Nesse caso, o fornecedor oferece não somente o equipamento, mas, também, os insumos e peças de TI e toda a qualificação necessária para manter as impressoras funcionando sem desperdício.

Telas Interativas:

Em tempos em que celulares, tablets e dispositivos eletrônicos são instrumentos que fazem parte da rotina de crianças e adolescentes e também de todos os adultos, os desafios de reter a atenção estão cada vez maiores.

Isso vale desde a sala de aula, até mesmo para reuniões, eventos e videoconferências.

Afinal, cada vez mais é preciso dinamismo nas aulas e apresentações, para que a qualidade seja mantida, o interesse despertado e o conteúdo repassado em consonância com nossa realidade.

Uma das melhores ferramentas que vem substuir os estáticos e antigos quadros negros ou mesmo as lousas, são as telas interativas.

As telas interativas são quadros digitais que oferecem uma variedade de ferramentas que facilitam a realização de apresentações em videoconferência, sala de aula e para uma infinidade de tipos de reuniões.

Isso porque elas suportam materiais multimídias como textos, imagens, áudio e vídeo, possibilitando uma exposição mais elaborada e imersiva.

Com essa inovação no método de aprendizado e apresentação é possível obter:

  • Aumento da participação e concentração dos alunos e participantes;
  • Protagonismo do estudante em seu processo de aprendizado;
  • Mais diálogo, menos monólogo;
  • Programas de ensino, reuniões e eventos mais participativos e imersivos.

Agora que você conhece algumas das soluções que são indispensáveis para a sobrevivência de um negócio, que tal entrar em contato com a Tecnoset e conhecer essas e outras inovações para o seu negócio?

Somos uma empresa líder em outsourcing de TI, com mais de 30 anos de experiência no mercado, atendendo grandes players. Venha conversar com nossos especialistas e tirar todas as suas dúvidas.

outsourcing de impressão

Como escolher o melhor outsourcing de impressão?

A gestão eficiente de uma empresa envolve a tomada de diversas decisões estratégicas, e uma delas diz respeito à escolha dos serviços terceirizados que podem otimizar processos internos. No contexto tecnológico contemporâneo, o outsourcing de impressão se destaca como uma alternativa viável para empresas que buscam reduzir custos, aumentar a eficiência operacional e focar em suas atividades principais. 

No entanto, diante da variedade de opções disponíveis no mercado, escolher o melhor serviço de outsourcing de impressão pode ser uma tarefa desafiadora. 

Neste artigo, vamos falar sobre os principais fatores a serem considerados ao tomar essa decisão crucial, começando por:

Avalie as necessidades da empresa

Antes de iniciar o processo de seleção, é fundamental entender as necessidades específicas da sua empresa no que diz respeito à impressão. Avalie o volume de documentos impressos mensalmente, a variedade de tipos de documentos, a necessidade de impressão colorida ou monocromática, e se há requisitos específicos, como impressão frente e verso. 

Essa análise inicial ajudará a determinar o escopo e os requisitos do serviço de outsourcing de impressão que melhor atende às demandas da sua empresa.

Verifique a infraestrutura tecnológica oferecida

Ao escolher um provedor de outsourcing de impressão, é crucial verificar a infraestrutura tecnológica que a empresa oferece. Certifique-se de que os equipamentos de impressão são modernos, eficientes e capazes de lidar com o volume de impressão da sua empresa. 

Além disso, avalie se o provedor oferece soluções de segurança, como autenticação de usuários e criptografia de dados, para garantir a proteção das informações sensíveis que serão impressas.

Considere a flexibilidade do contrato

A flexibilidade do contrato é um aspecto fundamental a ser considerado. Certifique-se de que o contrato de outsourcing de impressão pode ser adaptado às mudanças nas necessidades da sua empresa. Isso inclui a capacidade de ajustar o número de impressoras, o volume de impressão e a inclusão de novos serviços conforme a evolução do seu negócio.

Contratos flexíveis permitem uma maior adaptabilidade às mudanças no ambiente empresarial.

Analise opções de gerenciamento de impressão

Um bom serviço de outsourcing não se limita apenas à disponibilização de equipamentos, mas também oferece soluções de gerenciamento de impressão. Estamos falando de monitoramento do uso, relatórios de impressão, implementação de políticas de impressão sustentável e outras ferramentas que auxiliem na otimização do ambiente de impressão. 

Escolher um provedor que ofereça soluções abrangentes de gerenciamento de impressão pode resultar em economias significativas a longo prazo.

Avalie o suporte técnico oferecido

Problemas técnicos podem surgir a qualquer momento, e é crucial contar com um serviço de outsourcing de impressão que ofereça suporte técnico eficiente. Por isso, verifique se o provedor possui uma equipe técnica capacitada, pronta para lidar com manutenções preventivas, corretivas e atendimentos emergenciais. 

Lembre-se: um suporte técnico ágil minimiza o tempo de inatividade e garante que as operações da sua empresa continuem sem interrupções.

Considere a sustentabilidade ambiental

Afinal, essa é, hoje, uma preocupação central para muitas empresas. Ao escolher um serviço de outsourcing de impressão, considere as práticas sustentáveis adotadas pelo provedor. 

Tome sua decisão considerando a utilização de tecnologias mais eficientes em termos de energia, a oferta de opções de reciclagem de cartuchos e a implementação de políticas que visem reduzir o impacto ambiental das operações de impressão.

O que você precisa? A Tecnoset tem!

A escolha do melhor serviço de outsourcing de impressão para a sua empresa é uma decisão estratégica que pode impactar significativamente a eficiência operacional e os custos. 

Ao avaliar cuidadosamente as necessidades específicas da sua empresa, a infraestrutura tecnológica oferecida pelo provedor, a flexibilidade do contrato, as opções de gerenciamento de impressão, o suporte técnico e a sustentabilidade ambiental, você estará melhor preparado para fazer uma escolha informada. 

O outsourcing de impressão deve ser uma parceria que agregue valor ao seu negócio, permitindo que você se concentre no que faz de melhor, enquanto os aspectos operacionais de impressão são gerenciados de forma eficiente por especialistas.

Portanto, seu lugar é aqui, com a gente. Entre em contato com nossos especialistas e entenda porquê a Tecnoset é a melhor fornecedora de outsourcing de impressão do Brasil. Clique aqui e fale com a gente!