soluções de TI que toda empresa precisa

3 soluções de TI que toda empresa precisa conhecer

Conheça aqui três soluções que toda empresa precisa conhecer para manter um parque tecnológico atualizado e acessível: PCaaS, outsourcing de impressão e telas interativas.

Até pouco tempo atrás, o investimento em tecnologia só era possível para grandes empresas, hoje a realidade mudou.

O acesso à inovação tem trazido maior competitividade a todas as empresas, independentemente do tamanho do empreendimento. 

De maneira geral, as soluções tecnológicas atuam em várias frentes, desde a mudança de processos internos até a criação de produtos e serviços, tornando  o trabalho mais ágil, prático e eficaz.

O que são soluções de TI?

Soluções de tecnologia da informação são um conjunto de software, hardware, redes, sistemas de segurança, infraestrutura de TI e outros componentes, cujos objetivos são:

  • automatizar processos;
  • melhorar a eficiência operacional;
  • otimizar recursos;
  • fornecer insights analíticos;
  • atender demandas específicas de uma organização.

Essas soluções desempenham um papel fundamental no suporte às operações do negócio, na tomada de decisões estratégicas e na transformação digital das organizações. Tudo isso permite uma gestão mais eficaz e direcionada aos objetivos do negócio.

Dentre as inúmeras inovações, destacamos a tecnologia como serviço, um modelo de negócio em ascensão no qual as empresas oferecem serviços de TI aos clientes por meio de assinatura ou pagamentos periódicos.

Para aprofundar o conceito, selecionamos 3 soluções de tecnologia como serviço indispensáveis para empresas que desejam alcançar as melhorias citadas:

PCaaS:

Uma das prioridades de qualquer empresa é disponibilizar um computador para cada funcionário.

No entanto, comprar esse tipo de equipamento pode não ser um bom negócio. Afinal, é preciso investir em manutenção, reparo e troca das máquinas por versões mais recentes.

O modelo PCaaS ou computador como serviço resolve esse problema. Ele funciona como uma alocação de computadores de acordo com a demanda da organização e o nível de suporte contratado.

Assim, o PCaaS é ideal para empresas que querem diminuir o custo de aquisição e investimento em compra e operar sempre com equipamentos de última geração.

Outsourcing de Impressão:

Se comprar computadores já é difícil, pense no custo de uma ou várias impressoras.

Além da máquina ser mais cara, ainda há o gasto com papel, cartucho, toner e manutenção: é uma conta que geralmente ultrapassa o orçamento da empresa.

O outsourcing de impressão é perfeito para empresas que não têm orçamento para investir na renovação do parque tecnológico ou para criar um, e precisam da solução para realizar suas atividades.

Nesse caso, o fornecedor oferece não somente o equipamento, mas, também, os insumos e peças de TI e toda a qualificação necessária para manter as impressoras funcionando sem desperdício.

Telas Interativas:

Em tempos em que celulares, tablets e dispositivos eletrônicos são instrumentos que fazem parte da rotina de crianças e adolescentes e também de todos os adultos, os desafios de reter a atenção estão cada vez maiores.

Isso vale desde a sala de aula, até mesmo para reuniões, eventos e videoconferências.

Afinal, cada vez mais é preciso dinamismo nas aulas e apresentações, para que a qualidade seja mantida, o interesse despertado e o conteúdo repassado em consonância com nossa realidade.

Uma das melhores ferramentas que vem substuir os estáticos e antigos quadros negros ou mesmo as lousas, são as telas interativas.

As telas interativas são quadros digitais que oferecem uma variedade de ferramentas que facilitam a realização de apresentações em videoconferência, sala de aula e para uma infinidade de tipos de reuniões.

Isso porque elas suportam materiais multimídias como textos, imagens, áudio e vídeo, possibilitando uma exposição mais elaborada e imersiva.

Com essa inovação no método de aprendizado e apresentação é possível obter:

  • Aumento da participação e concentração dos alunos e participantes;
  • Protagonismo do estudante em seu processo de aprendizado;
  • Mais diálogo, menos monólogo;
  • Programas de ensino, reuniões e eventos mais participativos e imersivos.

Agora que você conhece algumas das soluções que são indispensáveis para a sobrevivência de um negócio, que tal entrar em contato com a Tecnoset e conhecer essas e outras inovações para o seu negócio?

Somos uma empresa líder em outsourcing de TI, com mais de 30 anos de experiência no mercado, atendendo grandes players. Venha conversar com nossos especialistas e tirar todas as suas dúvidas.

outsourcing de impressão

Como escolher o melhor outsourcing de impressão?

A gestão eficiente de uma empresa envolve a tomada de diversas decisões estratégicas, e uma delas diz respeito à escolha dos serviços terceirizados que podem otimizar processos internos. No contexto tecnológico contemporâneo, o outsourcing de impressão se destaca como uma alternativa viável para empresas que buscam reduzir custos, aumentar a eficiência operacional e focar em suas atividades principais. 

No entanto, diante da variedade de opções disponíveis no mercado, escolher o melhor serviço de outsourcing de impressão pode ser uma tarefa desafiadora. 

Neste artigo, vamos falar sobre os principais fatores a serem considerados ao tomar essa decisão crucial, começando por:

Avalie as necessidades da empresa

Antes de iniciar o processo de seleção, é fundamental entender as necessidades específicas da sua empresa no que diz respeito à impressão. Avalie o volume de documentos impressos mensalmente, a variedade de tipos de documentos, a necessidade de impressão colorida ou monocromática, e se há requisitos específicos, como impressão frente e verso. 

Essa análise inicial ajudará a determinar o escopo e os requisitos do serviço de outsourcing de impressão que melhor atende às demandas da sua empresa.

Verifique a infraestrutura tecnológica oferecida

Ao escolher um provedor de outsourcing de impressão, é crucial verificar a infraestrutura tecnológica que a empresa oferece. Certifique-se de que os equipamentos de impressão são modernos, eficientes e capazes de lidar com o volume de impressão da sua empresa. 

Além disso, avalie se o provedor oferece soluções de segurança, como autenticação de usuários e criptografia de dados, para garantir a proteção das informações sensíveis que serão impressas.

Considere a flexibilidade do contrato

A flexibilidade do contrato é um aspecto fundamental a ser considerado. Certifique-se de que o contrato de outsourcing de impressão pode ser adaptado às mudanças nas necessidades da sua empresa. Isso inclui a capacidade de ajustar o número de impressoras, o volume de impressão e a inclusão de novos serviços conforme a evolução do seu negócio.

Contratos flexíveis permitem uma maior adaptabilidade às mudanças no ambiente empresarial.

Analise opções de gerenciamento de impressão

Um bom serviço de outsourcing não se limita apenas à disponibilização de equipamentos, mas também oferece soluções de gerenciamento de impressão. Estamos falando de monitoramento do uso, relatórios de impressão, implementação de políticas de impressão sustentável e outras ferramentas que auxiliem na otimização do ambiente de impressão. 

Escolher um provedor que ofereça soluções abrangentes de gerenciamento de impressão pode resultar em economias significativas a longo prazo.

Avalie o suporte técnico oferecido

Problemas técnicos podem surgir a qualquer momento, e é crucial contar com um serviço de outsourcing de impressão que ofereça suporte técnico eficiente. Por isso, verifique se o provedor possui uma equipe técnica capacitada, pronta para lidar com manutenções preventivas, corretivas e atendimentos emergenciais. 

Lembre-se: um suporte técnico ágil minimiza o tempo de inatividade e garante que as operações da sua empresa continuem sem interrupções.

Considere a sustentabilidade ambiental

Afinal, essa é, hoje, uma preocupação central para muitas empresas. Ao escolher um serviço de outsourcing de impressão, considere as práticas sustentáveis adotadas pelo provedor. 

Tome sua decisão considerando a utilização de tecnologias mais eficientes em termos de energia, a oferta de opções de reciclagem de cartuchos e a implementação de políticas que visem reduzir o impacto ambiental das operações de impressão.

O que você precisa? A Tecnoset tem!

A escolha do melhor serviço de outsourcing de impressão para a sua empresa é uma decisão estratégica que pode impactar significativamente a eficiência operacional e os custos. 

Ao avaliar cuidadosamente as necessidades específicas da sua empresa, a infraestrutura tecnológica oferecida pelo provedor, a flexibilidade do contrato, as opções de gerenciamento de impressão, o suporte técnico e a sustentabilidade ambiental, você estará melhor preparado para fazer uma escolha informada. 

O outsourcing de impressão deve ser uma parceria que agregue valor ao seu negócio, permitindo que você se concentre no que faz de melhor, enquanto os aspectos operacionais de impressão são gerenciados de forma eficiente por especialistas.

Portanto, seu lugar é aqui, com a gente. Entre em contato com nossos especialistas e entenda porquê a Tecnoset é a melhor fornecedora de outsourcing de impressão do Brasil. Clique aqui e fale com a gente!

PCaaS

5 dicas para economizar com PCaaS

Em um mundo empresarial cada vez mais dinâmico, otimizar recursos tornou-se uma prioridade para organizações de todos os tamanhos e setores. A gestão eficiente dos equipamentos de TI é crucial para o bom funcionamento das operações, e é nesse contexto que o PCaaS (PC as a Service) se destaca como uma solução inovadora. 

Neste artigo, exploraremos como o PCaaS pode ser a chave para economizar tempo e dinheiro na gestão de equipamentos de sua organização. Vamos lá?

#1 Elimine custos iniciais elevados

O modelo tradicional de aquisição de equipamentos de TI muitas vezes envolve despesas significativas no início. 

Com o PCaaS, as organizações podem migrar para um modelo de despesas operacionais, eliminando a necessidade de investimentos iniciais volumosos. Isso preserva o capital da empresa e permite um planejamento financeiro mais flexível.

#2 Atualizações contínuas sem preocupações

Manter a infraestrutura de TI atualizada é essencial para garantir desempenho e segurança. Ao utilizar o modelo PCaaS, as atualizações de hardware e software são incorporadas ao serviço, garantindo que sua organização esteja sempre utilizando tecnologia de ponta. 

Nesse contexto, você elimina da sua “lista de tarefas” a preocupação com a obsolescência e os custos associados a atualizações pontuais.

#3 Simplifique a gestão de ativos

A gestão de ativos de TI pode ser uma tarefa complexa, especialmente à medida que uma organização cresce. O PCaaS simplifica esse processo, centralizando a gestão de todos os dispositivos em um único painel. 

A escolha pelo PCaaS vai economizar tempo na administração diária e facilitar a implementação de políticas de segurança e conformidade.

#4 Acesso a tecnologia de ponta

Manter-se competitivo muitas vezes significa ter acesso às últimas inovações tecnológicas. Com o PCaaS, sua organização pode desfrutar dos benefícios da tecnologia de ponta sem o ônus de grandes investimentos. Isso não apenas impulsiona a eficiência operacional, mas também pode ser um diferencial estratégico em seu setor.

#5 Suporte técnico integrado

Problemas técnicos são inevitáveis, mas o PCaaS oferece suporte técnico integrado como parte do serviço. Isso significa que sua equipe pode contar com assistência especializada sempre que necessário, sem custos adicionais. Isso não só economiza tempo na resolução de problemas, mas também reduz os custos associados a serviços de suporte terceirizados.

 

Investir em PCaaS não é apenas uma escolha tecnológica, mas uma estratégia inteligente para otimizar recursos e melhorar a eficiência operacional. Ao eliminar custos iniciais elevados, simplificar a gestão de ativos e garantir acesso contínuo a tecnologia de ponta, as organizações podem direcionar seus esforços para o que realmente importa: o crescimento e sucesso sustentável. 

Considerando as demandas do mercado atual, adotar o PCaaS pode ser a chave para economizar tempo e dinheiro na gestão de equipamentos de TI, independentemente do tamanho ou setor de sua organização.

Quer saber mais? A Tecnoset está à disposição não só para te explicar melhor o que é PCaaS como, também, para fornecer essa solução para sua empresa. Somos parte do maior grupo integrador de TI do Brasil e estamos prontos para te atender com excelência!

DaaS para trabalho remoto

DaaS para trabalho remoto: sua empresa já utiliza?

Nos últimos anos, a forma como as empresas operam passou por uma transformação significativa, impulsionada em grande parte pela crescente adoção do trabalho remoto. Em meio a essa mudança de paradigma, tecnologias inovadoras têm emergido para atender às demandas de um ambiente de trabalho cada vez mais distribuído. 

Uma dessas soluções é o Desktop as a Service, abordagem revolucionária que oferece benefícios substanciais para empresas que buscam aprimorar a flexibilidade e a segurança de suas operações remotas.

O Desktop as a Service, ou DaaS, é um modelo de entrega de desktops virtuais hospedados na nuvem. Em vez de depender de infraestrutura local, os usuários acessam seus desktops virtualizados através da internet. 

Esse modelo permite que as empresas forneçam ambientes de trabalho completos, incluindo sistema operacional, aplicativos e armazenamento, de forma remota e eficiente.

Vantagens do DaaS para trabalho remoto

Uma das maiores vantagens do DaaS é sua capacidade de escalar rapidamente de acordo com as necessidades da empresa. Em um ambiente de trabalho remoto, as demandas por recursos computacionais podem variar significativamente. 

O DaaS permite que as empresas aumentem ou diminuam o número de desktops virtuais conforme necessário, proporcionando uma flexibilidade sem precedentes. Isso não apenas otimiza os custos, mas também garante que a infraestrutura tecnológica esteja alinhada com a dinâmica do trabalho remoto.

A gestão de desktops virtuais tradicionais muitas vezes implica em desafios consideráveis, desde atualizações de software até a resolução de problemas técnicos. No entanto, com o DaaS, a manutenção é significativamente simplificada. 

As atualizações de software e patches de segurança podem ser implementados centralmente, sem afetar a produtividade dos usuários. Além disso, as empresas não precisam se preocupar com a obsolescência de hardware, pois a responsabilidade recai sobre o provedor de DaaS.

A segurança da informação é uma preocupação fundamental para empresas que operam no ambiente virtual. O modelo de dispositivo como serviço oferece uma camada adicional de segurança, uma vez que os dados e aplicativos residem em servidores na nuvem, não nos dispositivos dos usuários. Isso minimiza o risco de perda de dados devido a roubo ou danos a dispositivos físicos.

Os provedores de DaaS geralmente implementam medidas robustas de segurança, como criptografia de dados e autenticação multifatorial, para proteger as informações sensíveis da empresa – transformando a segurança em uma grande vantagem competitiva.

Colaboração aprimorada com DaaS

O trabalho remoto muitas vezes implica em desafios relacionados à colaboração. O DaaS facilita a colaboração entre equipes dispersas geograficamente, fornecendo um ambiente de trabalho unificado. Compartilhamento de arquivos, comunicação em tempo real e acesso simultâneo a aplicativos essenciais são facilitados pelo modelo DaaS, promovendo uma colaboração eficiente, independentemente da localização física dos membros da equipe.

Uma das preocupações com a adoção de novas tecnologias é o impacto nas operações cotidianas. O DaaS oferece a vantagem de uma implementação gradual e uma transição suave. Empresas podem começar com um grupo-piloto antes de estender a solução para toda a organização. Isso permite ajustes contínuos com base no feedback dos usuários, garantindo uma transição descomplicada para o trabalho remoto.

Onde encontrar fornecedor de DaaS para trabalho remoto?

Em um mundo onde a agilidade e a segurança são essenciais, o Desktop as a Service surge como uma solução robusta para empresas que adotaram ou estão considerando o trabalho remoto. A escalabilidade sob demanda, a manutenção simplificada, a segurança reforçada e a colaboração aprimorada são apenas alguns dos benefícios que fazem do DaaS uma escolha atraente. 

Se sua empresa ainda não utiliza essa tecnologia inovadora, agora é o momento ideal para explorar como o DaaS pode transformar positivamente a dinâmica do trabalho remoto e impulsionar a eficiência operacional.

Mas onde encontrar o fornecedor ideal? Aqui, na Tecnoset. 😉

Temos tudo o que sua empresa precisa para garantir todas as vantagens e benefícios desse modelo, não importa qual seja seu tamanho ou sua demanda. Fale com nossos especialistas e entenda como podemos te ajudar a melhorar a infra de TI de sua equipe no trabalho remoto ainda hoje.

Outsourcing de Impressão

Outsourcing de impressão em hospitais: por que é essencial?

Em um ambiente hospitalar, cada segundo conta. A eficiência é fundamental para garantir que os pacientes recebam o melhor atendimento possível. 

Uma área muitas vezes negligenciada, mas crucial, para a eficiência operacional em hospitais é a gestão de impressão. É aqui que entra o outsourcing de impressão, solução que pode trazer uma série de benefícios para instituições de saúde. 

Neste artigo, vamos te mostrar por que o outsourcing de impressão é essencial em hospitais e como ele pode melhorar o fluxo de trabalho e a qualidade do atendimento ao paciente.

Benefícios do outsourcing de impressão em hospitais e centros de saúde 

Devido à sua natureza, os hospitais geram uma quantidade significativa de documentos que precisam ser impressos regularmente. Isso inclui prontuários médicos, registros de pacientes, documentos administrativos e muito mais. 

Manter uma infraestrutura de impressão interna pode se tornar rapidamente uma despesa significativa, com altos custos associados à aquisição de equipamentos de impressão, manutenção, suprimentos como toner e papel e energia elétrica. 

A terceirização da impressão permite que os hospitais reduzam esses custos substancialmente.

Então, o primeiro ponto que prova o quanto o outsourcing de impressão em hospitais é essencial é justamente esse:

Redução de Custos 

A redução de custos não se limita apenas à aquisição de equipamentos e suprimentos: a manutenção dos equipamentos de impressão internos também pode ser uma despesa constante. Quando você opta pelo outsourcing de impressão, a empresa parceira é responsável pela manutenção e reparo de todos os equipamentos. Isso significa menos tempo de inatividade e menores custos operacionais.

Além disso, ao terceirizar a impressão, você pode implementar práticas de gerenciamento de impressão mais eficientes, incluindo a redução do desperdício de papel, a configuração de impressão frente e verso como padrão e o monitoramento do uso de impressoras para evitar abusos. As medidas adicionais podem resultar em economias ainda maiores a longo prazo.

Melhor Eficiência

Como dissemos no início deste artigo, em um ambiente hospitalar, o tempo é crítico. Os profissionais de saúde precisam de acesso rápido a informações precisas para tomar decisões informadas sobre o tratamento dos pacientes. Qualquer atraso na obtenção de documentos importantes pode ter sérias consequências. 

Nesse contexto, o outsourcing de impressão permite que os hospitais contem com equipamentos de impressão de última geração que oferecem velocidade e qualidade superiores. O maquinário moderno tem recursos avançados, como impressão em alta resolução e processamento rápido, o que significa que os documentos são impressos mais rapidamente e com maior clareza.

Aliado a isso, empresas de outsourcing de impressão geralmente têm equipes de suporte técnico experientes prontas para lidar com qualquer problema que possa surgir. Isso garante que qualquer interrupção nas operações de impressão seja tratada rapidamente, minimizando o impacto nas operações hospitalares.

Segurança dos Documentos

A segurança da informação é uma preocupação fundamental em ambientes de saúde. Hospitais lidam com uma grande quantidade de informações confidenciais, incluindo registros médicos e informações pessoais dos pacientes. Garantir a proteção desses documentos é indispensável.

Quem conta com empresas de outsourcing de impressão só tem a ganhar: esses parceiros têm protocolos de segurança rigorosos em vigor para proteger documentos confidenciais, incluindo medidas como:

  •  autenticação de usuários para liberar documentos; 
  • criptografia de dados;
  • auditoria de impressão para rastrear quem está imprimindo o quê. 

Medidas assim ajudam a garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos documentos, reduzindo o risco de vazamento de informações sensíveis.

Portanto, a terceirização da impressão pode permitir um melhor controle do acesso aos documentos. É possível configurar permissões de impressão para garantir que apenas os profissionais autorizados tenham acesso a determinados documentos. Isso ajuda a proteger ainda mais a confidencialidade dos dados do paciente.

Sustentabilidade

O conceito de sustentabilidade é, por um lado, uma necessidade e, por outro, uma forma de valorizar a marca do centro de saúde, já que a sociedade pede processos que sejam menos custosos ao meio ambiente. Nesse contexto, as práticas de impressão podem ter um impacto significativo no meio ambiente devido ao consumo de papel e energia elétrica.

As empresas de outsourcing de impressão estão cientes dessas preocupações e geralmente adotam práticas mais sustentáveis. Isso inclui a configuração de impressão frente e verso como padrão, o que reduz o consumo de papel pela metade. Muitas delas oferecem a opção de impressão sob demanda, o que significa que os documentos só são impressos quando são necessários, evitando o desperdício de papel.

Uma gestão eficiente de suprimentos, como toner e cartuchos de tinta, ajuda a reduzir o desperdício de recursos e a minimizar o impacto ambiental. Ao terceirizar a impressão, os hospitais podem contribuir para práticas de impressão mais sustentáveis e reduzir sua pegada de carbono.

Foco na Saúde

Uma das maiores vantagens do outsourcing de impressão em hospitais é que ele permite que os funcionários se concentrem no que realmente importa: cuidar dos pacientes. Os profissionais de saúde têm responsabilidades cruciais que exigem sua atenção total. 

Todavia, gerenciar a infraestrutura de impressão e lidar com problemas relacionados à impressão pode ser uma distração desnecessária.

Ao delegar a gestão de impressão a especialistas, os funcionários do hospital podem se concentrar em suas principais responsabilidades, como o diagnóstico, tratamento e cuidados com os pacientes. Isso não apenas melhora a eficiência operacional, mas também contribui para um ambiente de trabalho mais positivo, onde os profissionais de saúde podem desempenhar seu papel com o máximo de eficácia.

Quer ter o melhor outsourcing de impressão? Conte com a Tecnoset!

O outsourcing de impressão em hospitais não é apenas uma opção conveniente, mas uma escolha estratégica que pode melhorar a qualidade do atendimento ao paciente, reduzir custos e aumentar a eficiência operacional. Em um ambiente onde cada minuto conta, ter parceiros especializados em gestão de impressão pode fazer toda a diferença. 

É aqui que entra a Tecnoset, que está há mais de trinta anos melhorando processos em diversas áreas a partir da infraestrutura de TI, incluindo o setor de saúde. Optar pelos nossos serviços é uma decisão que se traduz em economia e melhoria na qualidade do atendimento ao paciente, tornando o ambiente hospitalar mais eficiente e sustentável. 

Portanto, se você administra um hospital ou trabalha em um ambiente de saúde, considere seriamente os benefícios do outsourcing de impressão e venha falar com os especialistas da Tecnoset. Seus pacientes e sua equipe agradecem!

PcaaS - tecnologia - gestão- empresa

Vantagens do PCaaS para sua empresa

Quando o assunto são recursos tecnológicos, toda empresa deseja ter os melhores à disposição. O problema, porém, é conseguir que isso caiba no orçamento do negócio.

De fato, durante muitos anos foi inviável conciliar esses recursos com o orçamento, mas a compra de computadores e notebooks sempre foi necessidade nas organizações. Afinal, boa parte dos trabalhos dependem das máquinas para serem executados.

Graças às inovações e ao conceito de PCaaS, hoje é possível fazer muito mais, com muito menos. Ou seja, você pode ter a quantidade de computadores e equipamentos que necessita, sem um aumento exagerado nas despesas.

Assim, imagine uma empresa com cinco mil funcionários. A aquisição de recursos tecnológicos de última geração para esse número de colaboradores demanda uma quantia considerável em caixa.

Além disso, a mera aquisição de equipamentos não cessa os gastos, uma vez que é necessário necessário colocar no orçamento manutenções, compra de peças, insumos, softwares e até mesmo a troca de equipamentos.

Sabemos que é impensável trabalhar dessa forma, e o PCaaS surge como uma alternativa vantajosa para sanar esse problema. Garantindo pleno funcionamento dos negócios, é uma alternativa que une um valor acessível dentro do orçamento a uma gestão mais eficiente e focada no core business.

Mas, afinal, o que é o PCaaS?

PCaaS ou PC como um serviço, é um modelo de negócio em que são fornecidos às empresas notebooks, desktops e outros equipamentos tecnológicos de ponta através do outsourcing.

Para isso, a empresa realiza pagamentos mensais referentes a não apenas o maquinário tecnológico, mas também incluindo todo o suporte e manutenção que necessita.

Ou seja, estamos falando da terceirização de equipamentos com o objetivo de evitar o alto investimento em aquisição e manutenção dos aparelhos, que podem, inclusive, depreciar em pouco tempo.

Dessa maneira, é firmado um contrato de PCaaS com uma empresa especializada, que prestará o serviço e será capaz de atender às necessidades do seu negócio, seja em questões tecnológicas ou com valores dentro do orçamento.

Então, quais são as vantagens de contratar um PC como serviço?

A pergunta que não quer calar é: será que vale mais a pena ter equipamentos próprios ou contar com o outsourcing de computadores?

Embora possa ser brevemente resumido, como já falamos da conceituação, sabemos que ainda existem dúvidas como essa, que levam a questionar se o PCaaS é realmente vantajoso.

Diante das rápidas mudanças que envolvem o mundo digital, o PCaaS é bem mais vantajoso para qualquer tipo e tamanho de empresa, e demonstramos isso com os benefícios abaixo:

Redução de Custos

Esse é, sem dúvidas, um dos principais benefícios do PCaas. Afinal, a empresa vai deixar de gastar com equipamentos que são depreciados em pouco tempo.

Além disso, o valor das mensalidades cabe no orçamento operacional e a organização consegue preservar o capital para investir no seu próprio crescimento.

Atualização do Parque Tecnológico

Dificilmente uma empresa terá orçamento para atualizar o parque tecnológico na mesma velocidade do lançamento de novos produtos. Assim, o negócio acaba sempre trabalhando com os mesmos equipamentos anos a fio.

Com o PCaaS o seu parque tecnológico está sempre atualizado. Isso quer dizer que a sua empresa não vai ficar com computadores defasados e que impactam negativamente na produtividade dos colaboradores.

Conforme for estabelecido em contrato, esse modelo de serviço garantirá a troca de equipamentos periodicamente, garantindo máquinas novas e com melhores recursos e desempenho.

Suporte e Manutenção Incluídos

O PCaaS não fornece apenas equipamentos, mas inclui suporte remoto e local, instalação e retirada das máquinas, manutenção preventiva e corretiva.

Assim, todo o custo que a empresa tinha com suporte será reduzido, otimizando processos, tempo e dinheiro.

Provisionamento Rápido em Função da Demanda

A lógica do PCaas é atender ao cliente dentro do tempo acordado. Isso significa que todas as vezes que um computador apresentar defeito ou necessitar de substituição, o fornecedor atenderá prontamente.

Se você está considerando o PCaaS para a sua empresa, a Tecnoset tem a melhor solução. Proporcionamos o melhor set de computadores, com a agilidade que o público demanda e a segurança que seu negócio merece.

Fale com um de nossos especialistas e solicite uma proposta personalizada!

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Comunicação visual instantânea e colaboração para a empresa moderna

É a natureza humana resistir à mudança, e é por isso que a nova tecnologia pode ser intimidante. O InstaShow requer curva de aprendizado zero, conectando-se diretamente à sua rotina diária para começar a compartilhar instantaneamente. Qualquer pessoa que tente o InstaShow imediatamente sabe como usá-lo para apresentações colaborativas. O InstaShow é uma solução sem fio que oferece oportunidades de colaboração em rede sem investimento adicional ou treinamento. Qualquer cliente comercial, mesmo aqueles sem infraestrutura Wi-Fi, pode implantar o InstaShow para que funcionários e visitantes possam desfrutar de uma apresentação sem fio simples e rápida, sem criar momentos difíceis, permitindo o trabalho em equipe instantâneo para obter resultados inspiradores.

Um botão simples para iniciar apresentação

Apenas um único botão, o InstaShow é uma solução de hardware que se conecta ao laptop de origem. Demora apenas alguns segundos para começar a apresentar de forma sem fio. Não há nenhum software para instalar, configurar ou executar, reduzindo o tempo de inatividade e silêncios desconfortáveis ​​para iniciar uma reunião produtiva.

Nenhuma configuração de software ou manutenção

O InstaShow melhora significativamente a eficiência e agilidade corporativa, oferecendo uma maneira natural e intuitiva para até dezesseis apresentadores para iniciar apresentações sem aguardar e desperdiçar tempo de reunião valioso. Com salas de conferência, o InstaShow aumenta significativamente a produtividade corporativa ao maximizar o tempo e o trabalho em equipe. Além disso, por não possuir software para configurar ou atualizar, o InstaShow está livre de suporte de TI.

Junte-se a qualquer momento com emparelhamento simples

O emparelhamento do botão de transmissão do InstaShow para um host receptor é igualmente simples. Basta manter pressionada a chave de emparelhamento no host por cinco segundos e fazer o mesmo no transmissor para o emparelhamento sem fio automático. O host pode até ser colocado no modo de emparelhamento através do controle da web, nos casos em que ele é instalado em um projetor montado no teto ou de difícil acesso.

Compatibilidade poderosa em qualquer plataforma

Os usuários podem apresentar livremente em qualquer dispositivo com uma entrada HDMI padrão, utilizando conteúdo de uma ampla gama de dispositivos, como laptops, leitores de Blue-ray ou DVD, caixas de mídia como Apple TV e PS5 ou Xbox. Além disso, o InstaShow oferece exclusivamente o modo de desktop estendido no Windows e no OS X para permitir a exibição do apresentador. Os apresentadores podem ver ou tomar notas, dados de backup ou monitorar outras aplicações enquanto vêem a apresentação em contínuo, e ainda oferecem um desempenho inspirador.

Proteção de segurança confiável

A criptografia de segurança AES de 128 bits e o protocolo de autenticação WPA2 garantem que a propriedade intelectual corporativa permaneça privada e segura de falsificação ou divulgação não intencional. Isso permite que os apresentadores compartilhem informações confidenciais sem a preocupação com violações de segurança durante a apresentação. O InstaShow ™ também suporta HDCP para garantir que todo o conteúdo com gerenciamento de direitos digitais seja executado sem problemas, mensagens de erro ou interrupção.

 

Como a tecnologia melhora sua rotina de trabalho?

Por mais que a gente tente, é difícil imaginar o mundo sem a tecnologia, mas, você já parou para refletir sobre como ela melhora sua rotina de trabalho?

Afinal, a tecnologia já se enveredou à nossa vida e rotina de tal maneira que é quase impossível pensá-las sem a presença de smartphones, aplicativos, redes sociais e todos os outros tipos de conexões digitais.

A tecnologia simplificou a vida de todo mundo. Hoje, ninguém precisa mais ficar horas nas filas dos bancos para pagar uma conta. No conforto do seu lar, é possível realizar várias movimentações bancárias, usando apenas o celular.

Se a inovação tecnológica transformou a rotina do usuário comum, trazendo mais comodidade, rapidez e praticidade, quando falamos em empresas a evolução também é sem precedentes.

Isso porque a revolução digital permite um trabalho mais eficaz e assertivo e, com a utilização correta dos recursos, pode contribuir para a redução de custos, minimização de erros e maior qualidade nos produtos e serviços oferecidos.

4 soluções de tecnologia responsáveis pela melhora da sua rotina de trabalho

A tecnologia ajuda empresas de todos os tamanhos e setores a serem mais competitivas e manterem o crescimento constante.

A partir do momento em que elas implementam uma cultura de inovação, fica mais fácil alinhar o trabalho entre as equipes, desenvolver soluções criativas e sustentáveis, reduzir a carga de trabalhos repetitivos e, claro, aumentar os lucros.

A seguir mostraremos as soluções em tecnologia para melhora da rotina do mundo empresarial:

Infraestrutura de rede

Infraestrutura de rede é parte obrigatória no ambiente corporativo.

Afinal, ela é responsável por conectar e suportar todos os equipamentos tecnológicos de uma empresa, desde computadores dos funcionários até os mais modernos e robustos servidores.

Além de conectar pessoas, dispositivos e aplicativos, as redes têm o desafio de constantemente aprender, adaptar-se e proteger-se contra as ameaças.

Assim, para além dos equipamentos mais comuns, são instalados firewalls, roteadores, switches, access point e câmeras IP, por exemplo.

WiFi Inteligente

Solução que garante um ambiente seguro e sem burocracia de acesso, permitindo que sua empresa tenha escalabilidade e conectividade em todos os dispositivos.

Ao liberar o acesso ao Wi-Fi para clientes e visitantes, ele possibilita que você tenha todas as informações capturadas e salvas fora da sua rede e em local seguro.

Assim, trata-se de uma plataforma que serve como ferramenta de comunicação, oferecendo relatórios com dados dos consumidores ou de pessoas que frequentam o seu estabelecimento.

A utilização dessa tecnologia tem o potencial de facilitar a criação de ações e campanhas de marketing, realizar o engajamento do público alvo e melhorar o relacionamento com os clientes.

Admissão digital

Já pensou em ganhar tempo e fazer todas as admissões dos seus funcionários de maneira digital? É uma solução não apenas possível, como já tem sido aplicada em muitas organizações.

Por meio de um software, todo o trâmite é realizado de forma simples e totalmente virtual.

Funciona assim: o próprio candidato é o responsável pelo preenchimento das informações e inserção de documentos na plataforma.

Em seguida, os dados são validados e estão prontos para serem enviados ao E-Social e ao sistema de folha de pagamento.

Com o sistema de admissão social, é possível gerar os documentos obrigatórios, coletar assinaturas eletrônicas e enviar notificações online referentes à contratação.

A praticidade e agilidade do sistema permite maior concentração de energia do RH nas demandas que realmente precisam da expertise de seus colaboradores.

Outsourcing de impressão

Realizar uma boa gestão de impressão é um grande desafio para as empresas. Isso porque o custo é alto e não é fácil encontrar profissionais que monitorem os equipamentos e realizem manutenções e troca de peças com qualidade.

O outsourcing ou terceirização de impressoras é a solução perfeita para todos os tipos de empresa. O projeto é totalmente customizado para atender, de forma personalizada, as necessidades e especificidades de cada negócio.

Para isso é realizado um planejamento e dimensionamento dos tipos e quantidades de impressoras em relação às atividades que são desenvolvidas na empresa.

Nesse sentido, a terceirizada fornece equipamentos, mensura e controla o que é impresso, monitora e substitui insumos, além de fazer manutenção, assistência e substituição de máquinas.

A Tecnoset oferece essas e outras inovações tecnológicas que vão melhorar sua rotina de trabalho. Quer conhecer mais soluções  para a sua empresa?  Entre em contato com a gente e veja como podemos te ajudar!

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5 tendências do mercado de impressão para 2023

Mesmo que o mundo esteja cada vez mais digital e o objetivo seja reduzir custos e economizar papel e tinta, a impressão sempre será de grande importância para o mundo dos negócios.

Isso porque ela proporciona facilidade de leitura, aprendizado e entendimento do conteúdo quando se comparada à tela do computador.

Para muitos, consultar material impresso pode parecer coisa do passado, mas de acordo com a pesquisa realizada pelo IDC (International Data Corporation), o setor de impressão tem crescido cada vez mais!

Os números refletem a tendência, com as jato de tinta com um crescimento de 3,3% no primeiro trimestre de 2021, e as matriciais com alta de 39,8%. Mas é importante lembrar que essa é apenas uma pequena parcela do mercado de impressão.

Existem inúmeros modelos, funcionalidades e tipos de performance. Por isso, independentemente do tipo de negócio que você possui, será possível encontrar uma impressora que atenda às suas necessidades.

Para que você entenda mais sobre essa expansão e sua importância, listamos 5 tendências do mercado de impressão para 2023. Confira-as a seguir!

1. Impressão de DANFE em formato de etiqueta

A emissão de DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é um gasto  frequente para os e-commerces.

Isso porque além da necessidade de equipe para preenchimento dos dados, existe também a logística para inserir no pacote de envio.

Isso inclui a impressão do documento, a dobra, colocação do saco plástico para preservação (formato canguru) e fixação na caixa ou embalagem.

Pode parecer algo simples, mas na verdade, é um trabalho manual repetitivo, cansativo e que consome muito tempo no processo de embalagem.

Porém, existem hoje facilidades que podem agilizar esse processo, como a DANFE Simplificada, que permite emitir o documento em qualquer tipo de papel, inclusive etiquetas.

Na prática, esse processo gera economia, redução de desperdício de insumos e reforça o apoio à sustentabilidade do negócio.

2. Impressão Remota

A impressão remota já é utilizada por muitas empresas e tem o objetivo de modernizar sua estrutura, mesmo com as mudanças tecnológicas dos últimos anos.

É o tipo de modalidade que otimiza tempo e alcance do computador, sem a necessidade do usuário se preocupar com formatos ou questões tipográficas, desde que receba atualizações periódicas.

Dessa forma, a impressão remota pode ser muito útil, por exemplo, na emissão de pedido de vendas, em que empresas com mais de uma unidade imprimem o documento em outro local.

Além de ser um processo mais ágil, melhora a comunicação entre setores e unidades e contribui para a produtividade dos fluxos de trabalho.

3. Impressora 3D

A impressora 3D está presente em diversos processos e setores, conquistando e impactando positivamente o mercado.

De acordo com a consultoria americana Markets and Markets, a tendência é que apenas essa parcela do mercado de impressão movimente US$ 32,78 bilhões por ano.

A produção da impressora 3D atende às mais diversas necessidades, com produções personalizadas e ricas em detalhes. Além disso, aplica-se aos mais diversos setores.

Para se ter uma ideia, uma ponte de pedestres de aço inoxidável foi feita em Amsterdã graças a essa tecnologia. Com 12 metros de comprimento e 6 metros de largura, a cidade se tornou a primeira do mundo com esse tipo de projeto.

4. Black to Color

Solução revolucionária desenvolvida pela Tecnoset que permite a redução dos custos com impressão, sem abrir mão da reprodução colorida que sempre foi sinônimo de alto custo.

Para resolver essa questão, foi desenvolvida uma nova geração de equipamentos que identifica o conteúdo e efetua a cobrança de forma específica.

Se o documento for 100% monocromático, receberá o custo de uma página mono, mas se for colorido, terá o custo de um página color com o peso em até três faixas e cobertura. Ou seja, o pagamento é somente pela área colorida impressa.

5. Outsourcing de Impressão

Ter equipamentos próprios de impressão pode gerar altos custos para a empresa. Afinal, além da compra dos equipamentos, ainda é necessário arcar com manutenção, troca de peças, compra de insumos. Em outras palavras, desperdício de tempo e dinheiro.

Realizar uma boa gestão de impressão é um desafio para as organizações. É por isso que você precisa escolher uma parceria qualificada e de referência no mercado, como a Tecnoset, que possui uma solução completa em outsourcing de impressão.

Com projetos customizados e personalizados, elaboramos um planejamento e dimensionamento dos tipos e quantidades de equipamentos de acordo com as atividades que serão desenvolvidas, fornecendo equipamentos conforme a necessidade da empresa.

Além disso, a Tecnoset mensura e controla o que é impresso, digitalizado ou copiado, fazendo a substituição proativa dos insumos, fornecendo manutenção, assistência e substituição dos equipamentos, quando necessário.

A Tecnoset é uma empresa líder em outsourcing de impressão, com mais de 30 anos de experiência no mercado, atendendo grandes players.

Entre em contato com a gente e tire todas as suas dúvidas com os nossos especialistas.

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Tecnoset abre filial em Porto Alegre

Postado Originalmente em Baguete

O Grupo Tecnoset, um grande player no mercado de outsourcing de impressão, acaba de abrir uma unidade em Porto Alegre.

A operação, baseada no Instituto Caldeira, um hub de inovação em alta na capital gaúcha, será liderada por Cristina Ribeiro, uma executiva experiente no ramo.

Ribeiro atuou por 24 anos no Grupo CPA, uma tradicional empresa gaúcha que começou nos anos 80 no mercado de calculadoras, tendo migrado depois para o nicho de terceirização de impressão.

A Tecnoset tem matriz em São Paulo e atuação nacional, com filiais em Campinas, Vitória, Teresina e Curitiba. O potencial no Sul é grande, uma vez que até agora 95% das vendas na região estão concentradas no Paraná.

Nos últimos anos, a Tecnoset vem diversificando o portfólio, por meio das  empresas Tecfy (soluções de RH e educacionais), TR Service (etiquetas inteligentes) e Think Digital (Wi-Fi e redes).