Grupo Tecnoset completa 30 anos de história!

Grupo Tecnoset completa 30 anos de história!

O Grupo Tecnoset vai celebrar em outubro seus 30 anos de existência! Para comemorar esta trajetória de sucesso tão importante, várias ações estão sendo realizadas, com o objetivo de resgatar a memória destes anos vividos, além de valorizar e agradecer nosso maior patrimônio, que são os nossos colaboradores!

A história do Grupo começou com a Tecnoset, quando os empreendedores irmãos Schimenes abriram um pequeno negócio e cresceram tanto, que hoje a empresa já se tornou uma das maiores integradoras de serviços de TI.

Ao longo destas 3 décadas, o Grupo conseguiu manter seu crescimento sustentável, resultado de muito esforço, dedicação e empenho de profissionais altamente qualificados e motivados a atender os clientes com excelência.

E não parou por aí! Ao longo destes anos, com várias filiais no país e com foco no crescimento contínuo, o Grupo está expandindo cada vez mais seu portfólio de soluções e produtos e além de atender todo o Brasil, já possui clientes nos EUA, México e Uruguai.

Atualmente o Grupo é formado por 8 empresas que acreditam no potencial da tecnologia da informação para tornar os negócios de seus clientes mais produtivos, lucrativos e eficientes! Conheça um pouquinho mais sobre elas:

  • Tecnoset: Outsourcing de impressão para os setores públicos e privados.
  • TR Service: Soluções inteligentes de identificação e rastreabilidade.
  • Think Digital: Soluções integradas de tecnologia e comunicação com foco no conhecimento, aproximação e estreitamento das relações entre empresas e consumidores.
  • Tecfy: Tecnologia e serviços que simplificam o acesso às informações digitalizadas.
  • Almaq: Outsourcing de impressão digital para o setor público com foco na região sul.
  • Copylink: Outsourcing de impressão digital para o setor privado, com foco na região sul.
  • Czar: Tecnologia de ponta para automatização dos processos de negócios baseados em documentos, transformando-os em processos digitais.
  • Total Printing: Outsourcing de impressão de alto volume e venda de equipamentos.

Paulo Schimenes, um dos sócios fundadores do Grupo Tecnoset, destaca:

“Estamos muito felizes por comemorar 30 anos de inovação. Os aniversários da nossa empresa sempre possuem significados muito especiais e memoráveis. Construímos juntos uma trajetória de conquistas, fruto de muito trabalho, relações de longa data com parceiros e clientes e comprometimento com inovações contínuas de nossos talentosos colaboradores e sócios”.

Dizem que a vida começa a partir dos 30 não é mesmo? Se o Grupo Tecnoset for seguir a mesma linha, estamos apenas no início de muitas novas conquistas e mais histórias de sucesso que ainda estão por vir!

Por que as universidades estão terceirizando as impressões?

Uma universidade imprime, diariamente, um grande volume de documentos. Em semanas de provas, inclusive, a quantidade de tempo e papéis gastos com impressão é tão grande que pode acabar prejudicando a organização da instituição como um todo.

Felizmente, na era digital existem alternativas para que esses processos se tornem muito mais dinâmicos e automatizados. Entre elas, o outsourcing de impressão.

Com a tecnologia evoluindo a cada dia, inovações e soluções inteligentes ao setor de educação também foram desenvolvidos. Instituições de ensino, conseguem ser mais rápidas, produtivas, menos burocráticas, acumular menos gastos e principalmente se adequar a realizada da Era Digital que é esperada pela nova geração.

Conheça mais sobre o outsourcing de impressão e como ele pode ser aplicado ao cotidiano das escolas e universidades.

Como funciona o outsourcing de impressão nas universidades?

O outsourcing de impressão para empresas funciona como um serviço de terceirização de impressoras, onde a companhia fornecedora negocia com a contratante a utilização e alocação de um número estipulado de equipamentos de impressão.

Através dele, universidades precisam arcar apenas com os custos do contrato e se isentam de qualquer outra despesa como: luz, manutenção e outros gastos recorrentes que entram na conta desse tipo de equipamento.

O outsourcing também deve ser um serviço personalizado, feitos sob medida para atender as demandas dos clientes, principalmente visto o enorme volume de impressões dentro do setor de educação.

A definição de quantas impressoras serão necessárias para atender a demanda e a organização do processo, dependerá de um levantamento dos especialistas que avaliam a rotina da instituição.

Nessa etapa, portanto, é feita uma análise técnica que leve em consideração a estimativa de impressões por determinado período, o tipo de impressão mais recorrente, bem como outros pontos que influenciam diretamente no planejamento do outsourcing.

Assim, quando uma universidade inicia com o serviço, o fornecedor traz todas as informações sobre o que é preciso para pôr em prática o outsourcing.

Tudo deve estar previsto no contrato para que a demanda seja atendida conforme acordado. A quantidade de máquinas que serão colocadas à disposição, o valor e os serviços adicionais. Desde manutenção até o a utilização dos insumos gráficos, devem constar nesse documento.

Outro ponto que precisa ser esclarecido é que outsourcing não é apenas a locação de máquinas, mas a terceirização do serviço de impressão como um todo.

O objetivo, nesse sentido, é que as universidades consigam se isentar totalmente de qualquer outro custo que envolva impressões que não estejam no contrato.

Isso envolve todas as atividades. Por exemplo: monitoramento das cópias impressas, manutenção das máquinas, destinação dos resíduos originados pela impressão e reposição de suprimentos e tintas.

4 benefícios de terceirizar os processos de impressão

Agora que já explicamos detalhadamente como funciona o serviço de outsourcing, vamos falar das vantagens da terceirização dos processos de impressão.

Qualidade

Uma das primeiras vantagens que observamos ao contar com o outsourcing para imprimir os documentos, provas e atividades das universidades é a qualidade da impressão.

Como o serviço contratado deve ter os melhores equipamentos do mercado e softwares com as tecnologias mais recentes, fica fácil manter uma boa qualidade nas impressões sempre.

Produtividade

Quando você descentraliza a função da impressão dos seus colaboradores todo o processo de impressão é automatizado, aumentando o potencial produtivo da sua equipe e permite que os seus colaboradores foquem em outras atividades.

Por exemplo, pense no tempo que era perdido toda vez que as máquinas precisavam de alguma manutenção. Agora isso deixa de ser preocupação da sua equipe, já que isso se torna uma função da empresa contratada.

Economia

Esse é um dos benefícios mais importantes: a economia, principalmente a longo prazo.

A contratação do outsourcing de impressão permite uma série de cortes de gastos com materiais, serviço de manutenção, energia e até mesmo de tempo.

É um investimento a longo prazo que traz resultados muito expressivos quando falamos de retorno financeiro, mas que também muda o dia a dia da universidade logo no início com o ganho de produtividade e qualidade que mencionamos acima.

Redução do uso de papel

Muito se fala sobre sustentabilidade e encontrar meios para que as nossas ações causem cada vez menos impactos negativos para a natureza e para ecossistemas.

A economia de energia já é algo que contribui bastante, mas com o outsourcing também há outro ponto que impacta muito positivamente: a economia de impressões.

Com máquinas mais modernas a probabilidade de erros na impressão se torna bem menor porque a qualidade de impressão é superior. Assim a quantidade de folhas desperdiçadas também diminui, podendo chegar a 80% de redução.

Automatize processos com as soluções Tecnoset

Como você pode notar, assim como em outras áreas, o outsourcing de impressão mostra que a tecnologia também está presente no setor de educação, visando automatizar processos, aumentar a produtividade e reduzir custos.

Contudo, para realizar uma boa gestão de impressão, é preciso contar com um fornecedor que realmente domine o serviço.

A Tecnoset possui uma solução completa em outsourcing de impressão feita sob medida para sua empresa.

Com projetos totalmente customizados, a Tecnoset planeja e dimensiona a quantidade de equipamentos para as atividades que serão desenvolvidas, para os fornecer de acordo com a necessidade da empresa.

Ela também mensura e controla o que é impresso, digitalizado ou copiado, faz a monitoração e substituição proativa dos insumos, além de manutenção, assistência e substituição dos equipamentos se for necessário.

Por fim, a Tecnoset também conta com uma solução de ECM (Gestão de Documentos), capaz de digitalizar a documentação acadêmica no momento da matrícula, tornando processos de admissão na universidade muito mais produtivos e eficazes.

A documentação fica disponível para consulta automática no sistema. Para conhecer mais detalhes sobre esse e outros serviços da Tecnoset para automatizar os processos nas universidades visite nosso site.

Saiba como otimizar o gerenciamento de impressão na sua empresa

Um custo que dificilmente é lembrado dentro das empresas são os realizados para imprimir documentos em geral, o que demanda dos gestores um gerenciamento de impressão.

Afinal, mesmo em tempos de transformação digital e maximização do uso de novas tecnologias, determinados processos ainda dependem de papéis, gerando custos relacionados a insumos e à própria manutenção das impressoras utilizadas.

Por conta disso, investir no gerenciamento de impressão é fundamental para melhorar o controle de custos de sua empresa, e hoje vamos mostrar para você como otimizar esse processo. Acompanhe!

Os erros realizados no gerenciamento de impressão

A falta de controle é um dos principais erros quando falamos em gerenciamento de impressão, sendo que muitas vezes temos um grande número de impressoras distribuídas de qualquer forma pelos setores da empresa.

Dessa forma, é muito mais complicado gerenciar a utilização dessas máquinas e manter seus suprimentos e sua manutenção de forma adequada, sendo que ainda temos questões como filiais em locais diferentes com demanda de impressão simultânea.

Por exemplo, imagine um escritório que tem cerca de 10 computadores e 10 impressoras, sendo que qualquer um pode imprimir o que quiser da forma como achar melhor. Nesse exemplo, não existe nenhum tipo de gerenciamento, o que começa a causar problemas.

Outra falha comum é acreditar que gerenciar a impressão é cuidar apenas dos equipamentos, ou seja, das impressoras. Na verdade, vai muito além disso, sendo que existem questões acerca de suprimentos, manutenção, tintas, o conteúdo impresso e outros pontos a serem verificados.

A impressora deve deixar de ser um bem individual, ou de um setor, para se tornar um bem coletivo, a ser utilizado e cuidado por todos os usuários com o objetivo de aproveitar ao máximo o seu potencial.

Impactos dos erros

Os erros no controle de impressão geram diversos impactos negativos dentro da empresa, sendo que o pior deles é, com certeza, o custo, que pode facilmente se transformar em prejuízos.

O segundo impacto negativo é a indisponibilidade, que prejudica a utilização dos serviços. Quando existe uma série de impressoras ou há falta de controle acerca da manutenção do hardware, acaba-se por ter problemas no momento em que precisa. Esse é um problema oriundo da falta de conformidade.

Por último, temos de citar também a questão da produtividade. No caso do exemplo acima, temos 10 impressoras, mas, na maior parte do tempo, elas ficam inativas, ou seja, improdutivas.

Aqui, uma única impressora poderia ser suficiente para atender a toda a demanda que era suprida pelas 10, ou seja, a empresa em questão tem um gasto extra com a falta de produtividade das soluções adequadas.

A otimização do gerenciamento de impressão

Separamos algumas dicas interessantes sobre como você pode otimizar o gerenciamento de impressão dentro da sua empresa e reduzir ao máximo os impactos negativos da falta de controle.

Investir em hardwares adequados

O primeiro ponto a ser verificado em qualquer projeto de otimização é a questão dos hardwares utilizados atualmente para a impressão. O ideal, quando pensamos em uma impressora, é que ela tenha alta produtividade, garanta o atendimento da demanda e seja gerenciável.

Criar uma infraestrutura adequada

O segundo passo é, com certeza, a criação de uma infraestrutura de rede que permita que todas os computadores tenham acesso ao hardware de impressão e possam utilizar o serviço sem problemas, garantindo a disponibilidade.

Utilizar um software de administração

Outro ponto muito importante diz respeito ao uso de softwares de gestão de impressão. Por meio dessas soluções é possível conferir uma série de indicadores como páginas impressas, recursos utilizados e outros fatores importantes.

A Tecnoset utiliza o NBB, um dos mais confiáveis softwares de gestão de impressão do mercado atualmente, garantindo um controle geral do ambiente e infraestrutura. Lembrando que os dois pontos acima são fundamentais para garantir que o sistema tenha êxito no controle da operação.

Estabelecer um padrão para impressão

Outra ação muito interessante é o estabelecimento de propriedades padronizadas de impressão, configuráveis apenas por um administrador e que determinam as regras para imprimir documentos.

Por exemplo, pode-se predeterminar questões como cores, tipo de papel, modo econômico, entre outras ações que visam manter um padrão entre todas as impressões.

Investir em impressão segura e controle de acesso

Uso de senhas e controle para liberação de documentos em fila também pode ser considerada uma política de controle, uma vez que inibe a utilização do parque de impressão para usos pessoais.

Garanta a disponibilidade

A disponibilidade do serviço de impressão é fundamental, pois evita que os colaboradores percam tempo buscando uma forma de imprimir seus documentos e afetar a produtividade da empresa.

Por exemplo, imagine uma clínica médica na qual são impressas receitas, atestados e outros documentos importantes para pacientes. Espera-se, nesse caso, que as impressoras estejam sempre funcionando e disponíveis.

Caso isso não seja possível, o trabalho dos colaboradores começa a ser prejudicado, pacientes ficam insatisfeitos, existe a geração de filas e uma série de outros problemas para essa empresa.

Buscar o outsourcing

O outsourcing do gerenciamento de impressão é algo muito interessante para aumentar a sua eficácia, uma vez que o prestador de serviços dispõe de uma equipe especializada e expertise sobre como atender, da melhor forma, a sua demanda.

A Tecnoset e o gerenciamento de impressão

A Tecnoset é especializada em gerenciamento de impressão e o principal diferencial da nossa empresa é o quadro de colaboradores. Ele é composto por pessoas especializadas no entendimento e atendimento das demandas de nossos clientes.

Com mais de 29 anos de mercado, sendo 15 deles voltados para a atuação de softwares de impressão, nosso time tem um vasto know-how que permite a entrega de uma boa experiência de consumo de impressão a todos os nossos clientes.

Com todo esse conhecimento disponível, nossos profissionais já têm em mente o que é necessário ao cliente em termos de disponibilidade e infraestrutura na montagem de um parque de impressão.

A Tecnoset conta com quase 300 clientes, nas mais diversas áreas de atuação, como hospitais, indústrias pesadas, universidades, grandes e pequenas empresas com diversas características e demandas diferentes.

Essa expertise em gerenciamento de impressão pode ajudar você e a sua empresa a alcançarem a disponibilidade desejada ao mesmo tempo em que reduz seus custos e desperdícios.

Entre em contato conosco agora mesmo e veja o que nosso time de especialistas pode fazer por sua empresa!