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Tendências em outsourcing de TI para 2024

À medida que nos aproximamos de 2024, diretores e líderes do setor de Tecnologia da Informação (TI) estão cada vez mais conscientes das transformações e desafios que vão moldar o cenário do outsourcing de TI nos próximos anos.

Eventos e experiências de viagens têm proporcionado insights valiosos, impulsionando discussões sobre as tendências emergentes nesse campo.

Vamos explorar algumas previsões para 2024, com foco nas evoluções mais recentes em terceirização de equipamentos de TI:

Inclusão de dispositivos IoT no outsourcing de TI

Durante suas viagens, muitos diretores de TI têm presenciado a crescente integração de Dispositivos da Internet das Coisas (IoT) nas operações empresariais. Essa observação despertou o interesse em incorporar a gestão de dispositivos IoT no escopo de serviços oferecidos pelos provedores de outsourcing de TI.

A expectativa é que, em 2024, as empresas busquem parceiros de outsourcing capazes de lidar com a complexidade crescente dos ecossistemas IoT, proporcionando suporte e manutenção eficientes.

Estratégias avançadas de segurança cibernética:

Após vários eventos e conferências globais, os diretores de TI têm se deparado com a urgência de aprimorar as estratégias de segurança cibernética nas operações de outsourcing. A crescente sofisticação de ameaças digitais exige abordagens mais avançadas e proativas para proteger dados sensíveis e infraestruturas críticas.

Em 2024, espera-se que o outsourcing de TI esteja intrinsecamente vinculado a fornecedores que possuam expertise em segurança cibernética, garantindo a integridade e confidencialidade das informações corporativas.

Automação inteligente e Machine Learning

Com as experiências adquiridas em eventos dedicados à automação e inteligência artificial, cresce a percepção da importância de integrar automação inteligente e machine learning nos processos de outsourcing de TI.

A previsão é que, em 2024, a demanda por serviços de outsourcing incluirá a automação de tarefas rotineiras, otimizando a eficiência operacional e permitindo que as equipes internas de TI se concentrem em iniciativas mais estratégicas e inovadoras.

Modelo de contratos flexíveis

A flexibilidade se tornou uma palavra-chave nas discussões sobre outsourcing de TI. Diretores têm compartilhado experiências sobre a necessidade de modelos contratuais mais ágeis, capazes de se adaptar rapidamente às mudanças nas demandas de negócios.

Prevê-se que, em 2024, os contratos de outsourcing serão mais dinâmicos, permitindo ajustes conforme as necessidades evoluem, promovendo uma parceria mais alinhada com os objetivos corporativos.

Outsourcing de TI em 2024 é com a Tecnoset!

À medida que o setor de outsourcing de TI se prepara para 2024, as tendências emergentes refletem a busca por inovação, segurança e eficiência. Diretores estão cada vez mais conscientes da importância de escolher parceiros estratégicos que possuam expertise em áreas como IoT, segurança cibernética, automação inteligente e flexibilidade contratual.

Estas tendências indicam um futuro emocionante e desafiador para o outsourcing de TI, à medida que as empresas buscam maximizar o potencial de suas operações por meio de parcerias estratégicas e tecnologicamente avançadas.

Quer contar com todas as tendências e benefícios do outsourcing de TI tendo o melhor fornecedor do Brasil no ramo? Fale com a gente! A Tecnoset tem uma solução empresarial que foi feita especialmente para sua organização.

DaaS ou PCaaS: Escolhendo a Melhor Solução para Empresas

No mundo empresarial em constante evolução, a escolha entre Desktop as a Service (DaaS) e PC as a Service (PCaaS) é crucial para garantir eficiência e produtividade. Entender como selecionar a opção mais adequada para as necessidades exclusivas da sua empresa é fundamental para uma decisão assertiva.

DaaS, ou Desktop as a Service, é uma solução em que o ambiente de trabalho virtual é hospedado na nuvem. Essa abordagem oferece uma série de benefícios, desde a acessibilidade remota até atualizações simplificadas. A principal vantagem do DaaS é a flexibilidade, permitindo que os colaboradores acessem seus ambientes de trabalho de qualquer lugar.

Por outro lado, PCaaS, ou PC as a Service, envolve a terceirização dos computadores físicos necessários para operações empresariais. Ao optar por PCaaS, as empresas podem personalizar seu hardware e têm controle total sobre o ambiente de trabalho. Essa abordagem é ideal para aquelas que buscam uma solução mais específica e adaptável.

Antes de tomar a decisão, é preciso conhecer as

Diferenças cruciais entre DaaS e PCaaS:

Ao escolher entre DaaS e PCaaS, é essencial entender suas diferenças. O modelo de entrega, o gerenciamento de hardware e software, bem como a flexibilidade e escalabilidade, são fatores distintivos que orientarão a decisão empresarial.

A acessibilidade remota é uma característica central do DaaS, permitindo que os funcionários acessem seus ambientes de trabalho de qualquer lugar. Além disso, as atualizações de software são simplificadas, garantindo que todos os usuários estejam na versão mais recente, promovendo a segurança de dados.

Para empresas que valorizam a personalização de hardware e o controle total do ambiente de trabalho, o PCaaS se destaca. A capacidade de adaptar as soluções às necessidades específicas é uma vantagem significativa, proporcionando eficiência e satisfação do usuário.

Como escolher entre DaaS e PCaaS?

A avaliação das necessidades empresariais é o primeiro passo. Comparar os custos a longo prazo e analisar a infraestrutura atual são etapas subsequentes para tomar a decisão certa. A consideração cuidadosa desses fatores garantirá uma transição suave e bem-sucedida.

Checar alguns estudos de caso e analisar a concorrência é uma boa. Exemplos de empresas que optaram por DaaS e alcançaram sucesso destacam a eficácia dessa abordagem. Da mesma forma, histórias de empresas que prosperaram com PCaaS ressaltam a adaptabilidade e personalização oferecidas por essa solução.

Além disso, considerações de segurança e o desafio de treinar e adotar novas tecnologias são pontos importantes a serem abordados. Superar esses desafios é possível com planejamento cuidadoso e estratégias focadas na transição suave para DaaS ou PCaaS.

O futuro do DaaS e do PCaaS está na Tecnoset!

À medida que a tecnologia continua a evoluir, o futuro de DaaS e PCaaS é promissor. Tendências emergentes e inovações tecnológicas apontam para melhorias contínuas nessas abordagens, proporcionando às empresas opções ainda mais avançadas.

A escolha entre DaaS e PCaaS é uma decisão estratégica que impacta diretamente a eficiência operacional. Recapitulando as vantagens de cada abordagem, destaco a importância de uma escolha informada para atender às necessidades específicas da sua empresa.

Quer ter o melhor suporte para sua escolha – e, também, a consultoria para a decisão final? A Tecnoset está aqui para isso! Converse com nossos especialistas e conheça a solução ideal para a produtividade da sua organização.

3 soluções de TI que toda empresa precisa conhecer

Conheça aqui três soluções que toda empresa precisa conhecer para manter um parque tecnológico atualizado e acessível: PCaaS, outsourcing de impressão e telas interativas.

Até pouco tempo atrás, o investimento em tecnologia só era possível para grandes empresas, hoje a realidade mudou.

O acesso à inovação tem trazido maior competitividade a todas as empresas, independentemente do tamanho do empreendimento.

De maneira geral, as soluções tecnológicas atuam em várias frentes, desde a mudança de processos internos até a criação de produtos e serviços, tornando o trabalho mais ágil, prático e eficaz.

O que são soluções de TI?

Soluções de tecnologia da informação são um conjunto de software, hardware, redes, sistemas de segurança, infraestrutura de TI e outros componentes, cujos objetivos são:

automatizar processos;
melhorar a eficiência operacional;
otimizar recursos;
fornecer insights analíticos;
atender demandas específicas de uma organização.

Essas soluções desempenham um papel fundamental no suporte às operações do negócio, na tomada de decisões estratégicas e na transformação digital das organizações. Tudo isso permite uma gestão mais eficaz e direcionada aos objetivos do negócio.

Dentre as inúmeras inovações, destacamos a tecnologia como serviço, um modelo de negócio em ascensão no qual as empresas oferecem serviços de TI aos clientes por meio de assinatura ou pagamentos periódicos.

Para aprofundar o conceito, selecionamos 3 soluções de tecnologia como serviço indispensáveis para empresas que desejam alcançar as melhorias citadas:

PCaaS:

Uma das prioridades de qualquer empresa é disponibilizar um computador para cada funcionário.

No entanto, comprar esse tipo de equipamento pode não ser um bom negócio. Afinal, é preciso investir em manutenção, reparo e troca das máquinas por versões mais recentes.

O modelo PCaaS ou computador como serviço resolve esse problema. Ele funciona como uma alocação de computadores de acordo com a demanda da organização e o nível de suporte contratado.

Assim, o PCaaS é ideal para empresas que querem diminuir o custo de aquisição e investimento em compra e operar sempre com equipamentos de última geração.

Outsourcing de Impressão:

Se comprar computadores já é difícil, pense no custo de uma ou várias impressoras.

Além da máquina ser mais cara, ainda há o gasto com papel, cartucho, toner e manutenção: é uma conta que geralmente ultrapassa o orçamento da empresa.

O outsourcing de impressão é perfeito para empresas que não têm orçamento para investir na renovação do parque tecnológico ou para criar um, e precisam da solução para realizar suas atividades.

Nesse caso, o fornecedor oferece não somente o equipamento, mas, também, os insumos e peças de TI e toda a qualificação necessária para manter as impressoras funcionando sem desperdício.

Telas Interativas:

Em tempos em que celulares, tablets e dispositivos eletrônicos são instrumentos que fazem parte da rotina de crianças e adolescentes e também de todos os adultos, os desafios de reter a atenção estão cada vez maiores.

Isso vale desde a sala de aula, até mesmo para reuniões, eventos e videoconferências.

Afinal, cada vez mais é preciso dinamismo nas aulas e apresentações, para que a qualidade seja mantida, o interesse despertado e o conteúdo repassado em consonância com nossa realidade.

Uma das melhores ferramentas que vem substuir os estáticos e antigos quadros negros ou mesmo as lousas, são as telas interativas.

As telas interativas são quadros digitais que oferecem uma variedade de ferramentas que facilitam a realização de apresentações em videoconferência, sala de aula e para uma infinidade de tipos de reuniões.

Isso porque elas suportam materiais multimídias como textos, imagens, áudio e vídeo, possibilitando uma exposição mais elaborada e imersiva.

Com essa inovação no método de aprendizado e apresentação é possível obter:

Aumento da participação e concentração dos alunos e participantes;
Protagonismo do estudante em seu processo de aprendizado;
Mais diálogo, menos monólogo;
Programas de ensino, reuniões e eventos mais participativos e imersivos.

Agora que você conhece algumas das soluções que são indispensáveis para a sobrevivência de um negócio, que tal entrar em contato com a Tecnoset e conhecer essas e outras inovações para o seu negócio?

Somos uma empresa líder em outsourcing de TI, com mais de 30 anos de experiência no mercado, atendendo grandes players. Venha conversar com nossos especialistas e tirar todas as suas dúvidas.

Como escolher o melhor outsourcing de impressão?

A gestão eficiente de uma empresa envolve a tomada de diversas decisões estratégicas, e uma delas diz respeito à escolha dos serviços terceirizados que podem otimizar processos internos. No contexto tecnológico contemporâneo, o outsourcing de impressão se destaca como uma alternativa viável para empresas que buscam reduzir custos, aumentar a eficiência operacional e focar em suas atividades principais.

No entanto, diante da variedade de opções disponíveis no mercado, escolher o melhor serviço de outsourcing de impressão pode ser uma tarefa desafiadora.

Neste artigo, vamos falar sobre os principais fatores a serem considerados ao tomar essa decisão crucial, começando por:

Avalie as necessidades da empresa

Antes de iniciar o processo de seleção, é fundamental entender as necessidades específicas da sua empresa no que diz respeito à impressão. Avalie o volume de documentos impressos mensalmente, a variedade de tipos de documentos, a necessidade de impressão colorida ou monocromática, e se há requisitos específicos, como impressão frente e verso.

Essa análise inicial ajudará a determinar o escopo e os requisitos do serviço de outsourcing de impressão que melhor atende às demandas da sua empresa.

Verifique a infraestrutura tecnológica oferecida

Ao escolher um provedor de outsourcing de impressão, é crucial verificar a infraestrutura tecnológica que a empresa oferece. Certifique-se de que os equipamentos de impressão são modernos, eficientes e capazes de lidar com o volume de impressão da sua empresa.

Além disso, avalie se o provedor oferece soluções de segurança, como autenticação de usuários e criptografia de dados, para garantir a proteção das informações sensíveis que serão impressas.

Considere a flexibilidade do contrato

A flexibilidade do contrato é um aspecto fundamental a ser considerado. Certifique-se de que o contrato de outsourcing de impressão pode ser adaptado às mudanças nas necessidades da sua empresa. Isso inclui a capacidade de ajustar o número de impressoras, o volume de impressão e a inclusão de novos serviços conforme a evolução do seu negócio.

Contratos flexíveis permitem uma maior adaptabilidade às mudanças no ambiente empresarial.

Analise opções de gerenciamento de impressão

Um bom serviço de outsourcing não se limita apenas à disponibilização de equipamentos, mas também oferece soluções de gerenciamento de impressão. Estamos falando de monitoramento do uso, relatórios de impressão, implementação de políticas de impressão sustentável e outras ferramentas que auxiliem na otimização do ambiente de impressão.

Escolher um provedor que ofereça soluções abrangentes de gerenciamento de impressão pode resultar em economias significativas a longo prazo.

Avalie o suporte técnico oferecido

Problemas técnicos podem surgir a qualquer momento, e é crucial contar com um serviço de outsourcing de impressão que ofereça suporte técnico eficiente. Por isso, verifique se o provedor possui uma equipe técnica capacitada, pronta para lidar com manutenções preventivas, corretivas e atendimentos emergenciais.

Lembre-se: um suporte técnico ágil minimiza o tempo de inatividade e garante que as operações da sua empresa continuem sem interrupções.

Considere a sustentabilidade ambiental

Afinal, essa é, hoje, uma preocupação central para muitas empresas. Ao escolher um serviço de outsourcing de impressão, considere as práticas sustentáveis adotadas pelo provedor.

Tome sua decisão considerando a utilização de tecnologias mais eficientes em termos de energia, a oferta de opções de reciclagem de cartuchos e a implementação de políticas que visem reduzir o impacto ambiental das operações de impressão.

O que você precisa? A Tecnoset tem!

A escolha do melhor serviço de outsourcing de impressão para a sua empresa é uma decisão estratégica que pode impactar significativamente a eficiência operacional e os custos.

Ao avaliar cuidadosamente as necessidades específicas da sua empresa, a infraestrutura tecnológica oferecida pelo provedor, a flexibilidade do contrato, as opções de gerenciamento de impressão, o suporte técnico e a sustentabilidade ambiental, você estará melhor preparado para fazer uma escolha informada.

O outsourcing de impressão deve ser uma parceria que agregue valor ao seu negócio, permitindo que você se concentre no que faz de melhor, enquanto os aspectos operacionais de impressão são gerenciados de forma eficiente por especialistas.

Portanto, seu lugar é aqui, com a gente. Entre em contato com nossos especialistas e entenda porquê a Tecnoset é a melhor fornecedora de outsourcing de impressão do Brasil. Clique aqui e fale com a gente!

5 dicas para economizar com PCaaS

Em um mundo empresarial cada vez mais dinâmico, otimizar recursos tornou-se uma prioridade para organizações de todos os tamanhos e setores. A gestão eficiente dos equipamentos de TI é crucial para o bom funcionamento das operações, e é nesse contexto que o PCaaS (PC as a Service) se destaca como uma solução inovadora.

Neste artigo, exploraremos como o PCaaS pode ser a chave para economizar tempo e dinheiro na gestão de equipamentos de sua organização. Vamos lá?

#1 Elimine custos iniciais elevados

O modelo tradicional de aquisição de equipamentos de TI muitas vezes envolve despesas significativas no início.

Com o PCaaS, as organizações podem migrar para um modelo de despesas operacionais, eliminando a necessidade de investimentos iniciais volumosos. Isso preserva o capital da empresa e permite um planejamento financeiro mais flexível.

#2 Atualizações contínuas sem preocupações

Manter a infraestrutura de TI atualizada é essencial para garantir desempenho e segurança. Ao utilizar o modelo PCaaS, as atualizações de hardware e software são incorporadas ao serviço, garantindo que sua organização esteja sempre utilizando tecnologia de ponta.

Nesse contexto, você elimina da sua “lista de tarefas” a preocupação com a obsolescência e os custos associados a atualizações pontuais.

#3 Simplifique a gestão de ativos

A gestão de ativos de TI pode ser uma tarefa complexa, especialmente à medida que uma organização cresce. O PCaaS simplifica esse processo, centralizando a gestão de todos os dispositivos em um único painel.

A escolha pelo PCaaS vai economizar tempo na administração diária e facilitar a implementação de políticas de segurança e conformidade.

#4 Acesso a tecnologia de ponta

Manter-se competitivo muitas vezes significa ter acesso às últimas inovações tecnológicas. Com o PCaaS, sua organização pode desfrutar dos benefícios da tecnologia de ponta sem o ônus de grandes investimentos. Isso não apenas impulsiona a eficiência operacional, mas também pode ser um diferencial estratégico em seu setor.

#5 Suporte técnico integrado

Problemas técnicos são inevitáveis, mas o PCaaS oferece suporte técnico integrado como parte do serviço. Isso significa que sua equipe pode contar com assistência especializada sempre que necessário, sem custos adicionais. Isso não só economiza tempo na resolução de problemas, mas também reduz os custos associados a serviços de suporte terceirizados.

Investir em PCaaS não é apenas uma escolha tecnológica, mas uma estratégia inteligente para otimizar recursos e melhorar a eficiência operacional. Ao eliminar custos iniciais elevados, simplificar a gestão de ativos e garantir acesso contínuo a tecnologia de ponta, as organizações podem direcionar seus esforços para o que realmente importa: o crescimento e sucesso sustentável.

Considerando as demandas do mercado atual, adotar o PCaaS pode ser a chave para economizar tempo e dinheiro na gestão de equipamentos de TI, independentemente do tamanho ou setor de sua organização.

Quer saber mais? A Tecnoset está à disposição não só para te explicar melhor o que é PCaaS como, também, para fornecer essa solução para sua empresa. Somos parte do maior grupo integrador de TI do Brasil e estamos prontos para te atender com excelência!

DaaS para trabalho remoto: sua empresa já utiliza?

Nos últimos anos, a forma como as empresas operam passou por uma transformação significativa, impulsionada em grande parte pela crescente adoção do trabalho remoto. Em meio a essa mudança de paradigma, tecnologias inovadoras têm emergido para atender às demandas de um ambiente de trabalho cada vez mais distribuído.

Uma dessas soluções é o Desktop as a Service, abordagem revolucionária que oferece benefícios substanciais para empresas que buscam aprimorar a flexibilidade e a segurança de suas operações remotas.

O Desktop as a Service, ou DaaS, é um modelo de entrega de desktops virtuais hospedados na nuvem. Em vez de depender de infraestrutura local, os usuários acessam seus desktops virtualizados através da internet.

Esse modelo permite que as empresas forneçam ambientes de trabalho completos, incluindo sistema operacional, aplicativos e armazenamento, de forma remota e eficiente.

Vantagens do DaaS para trabalho remoto

Uma das maiores vantagens do DaaS é sua capacidade de escalar rapidamente de acordo com as necessidades da empresa. Em um ambiente de trabalho remoto, as demandas por recursos computacionais podem variar significativamente.

O DaaS permite que as empresas aumentem ou diminuam o número de desktops virtuais conforme necessário, proporcionando uma flexibilidade sem precedentes. Isso não apenas otimiza os custos, mas também garante que a infraestrutura tecnológica esteja alinhada com a dinâmica do trabalho remoto.

A gestão de desktops virtuais tradicionais muitas vezes implica em desafios consideráveis, desde atualizações de software até a resolução de problemas técnicos. No entanto, com o DaaS, a manutenção é significativamente simplificada.

As atualizações de software e patches de segurança podem ser implementados centralmente, sem afetar a produtividade dos usuários. Além disso, as empresas não precisam se preocupar com a obsolescência de hardware, pois a responsabilidade recai sobre o provedor de DaaS.

A segurança da informação é uma preocupação fundamental para empresas que operam no ambiente virtual. O modelo de dispositivo como serviço oferece uma camada adicional de segurança, uma vez que os dados e aplicativos residem em servidores na nuvem, não nos dispositivos dos usuários. Isso minimiza o risco de perda de dados devido a roubo ou danos a dispositivos físicos.

Os provedores de DaaS geralmente implementam medidas robustas de segurança, como criptografia de dados e autenticação multifatorial, para proteger as informações sensíveis da empresa – transformando a segurança em uma grande vantagem competitiva.

Colaboração aprimorada com DaaS

O trabalho remoto muitas vezes implica em desafios relacionados à colaboração. O DaaS facilita a colaboração entre equipes dispersas geograficamente, fornecendo um ambiente de trabalho unificado. Compartilhamento de arquivos, comunicação em tempo real e acesso simultâneo a aplicativos essenciais são facilitados pelo modelo DaaS, promovendo uma colaboração eficiente, independentemente da localização física dos membros da equipe.

Uma das preocupações com a adoção de novas tecnologias é o impacto nas operações cotidianas. O DaaS oferece a vantagem de uma implementação gradual e uma transição suave. Empresas podem começar com um grupo-piloto antes de estender a solução para toda a organização. Isso permite ajustes contínuos com base no feedback dos usuários, garantindo uma transição descomplicada para o trabalho remoto.

Onde encontrar fornecedor de DaaS para trabalho remoto?

Em um mundo onde a agilidade e a segurança são essenciais, o Desktop as a Service surge como uma solução robusta para empresas que adotaram ou estão considerando o trabalho remoto. A escalabilidade sob demanda, a manutenção simplificada, a segurança reforçada e a colaboração aprimorada são apenas alguns dos benefícios que fazem do DaaS uma escolha atraente.

Se sua empresa ainda não utiliza essa tecnologia inovadora, agora é o momento ideal para explorar como o DaaS pode transformar positivamente a dinâmica do trabalho remoto e impulsionar a eficiência operacional.

Mas onde encontrar o fornecedor ideal? Aqui, na Tecnoset. 😉

Temos tudo o que sua empresa precisa para garantir todas as vantagens e benefícios desse modelo, não importa qual seja seu tamanho ou sua demanda. Fale com nossos especialistas e entenda como podemos te ajudar a melhorar a infra de TI de sua equipe no trabalho remoto ainda hoje.

Outsourcing de impressão em hospitais: por que é essencial?

Em um ambiente hospitalar, cada segundo conta. A eficiência é fundamental para garantir que os pacientes recebam o melhor atendimento possível.

Uma área muitas vezes negligenciada, mas crucial, para a eficiência operacional em hospitais é a gestão de impressão. É aqui que entra o outsourcing de impressão, solução que pode trazer uma série de benefícios para instituições de saúde.

Neste artigo, vamos te mostrar por que o outsourcing de impressão é essencial em hospitais e como ele pode melhorar o fluxo de trabalho e a qualidade do atendimento ao paciente.

Benefícios do outsourcing de impressão em hospitais e centros de saúde

Devido à sua natureza, os hospitais geram uma quantidade significativa de documentos que precisam ser impressos regularmente. Isso inclui prontuários médicos, registros de pacientes, documentos administrativos e muito mais.

Manter uma infraestrutura de impressão interna pode se tornar rapidamente uma despesa significativa, com altos custos associados à aquisição de equipamentos de impressão, manutenção, suprimentos como toner e papel e energia elétrica.

A terceirização da impressão permite que os hospitais reduzam esses custos substancialmente.

Então, o primeiro ponto que prova o quanto o outsourcing de impressão em hospitais é essencial é justamente esse:

Redução de Custos

A redução de custos não se limita apenas à aquisição de equipamentos e suprimentos: a manutenção dos equipamentos de impressão internos também pode ser uma despesa constante. Quando você opta pelo outsourcing de impressão, a empresa parceira é responsável pela manutenção e reparo de todos os equipamentos. Isso significa menos tempo de inatividade e menores custos operacionais.

Além disso, ao terceirizar a impressão, você pode implementar práticas de gerenciamento de impressão mais eficientes, incluindo a redução do desperdício de papel, a configuração de impressão frente e verso como padrão e o monitoramento do uso de impressoras para evitar abusos. As medidas adicionais podem resultar em economias ainda maiores a longo prazo.

Melhor Eficiência

Como dissemos no início deste artigo, em um ambiente hospitalar, o tempo é crítico. Os profissionais de saúde precisam de acesso rápido a informações precisas para tomar decisões informadas sobre o tratamento dos pacientes. Qualquer atraso na obtenção de documentos importantes pode ter sérias consequências.

Nesse contexto, o outsourcing de impressão permite que os hospitais contem com equipamentos de impressão de última geração que oferecem velocidade e qualidade superiores. O maquinário moderno tem recursos avançados, como impressão em alta resolução e processamento rápido, o que significa que os documentos são impressos mais rapidamente e com maior clareza.

Aliado a isso, empresas de outsourcing de impressão geralmente têm equipes de suporte técnico experientes prontas para lidar com qualquer problema que possa surgir. Isso garante que qualquer interrupção nas operações de impressão seja tratada rapidamente, minimizando o impacto nas operações hospitalares.

Segurança dos Documentos

A segurança da informação é uma preocupação fundamental em ambientes de saúde. Hospitais lidam com uma grande quantidade de informações confidenciais, incluindo registros médicos e informações pessoais dos pacientes. Garantir a proteção desses documentos é indispensável.

Quem conta com empresas de outsourcing de impressão só tem a ganhar: esses parceiros têm protocolos de segurança rigorosos em vigor para proteger documentos confidenciais, incluindo medidas como:

autenticação de usuários para liberar documentos;
criptografia de dados;
auditoria de impressão para rastrear quem está imprimindo o quê.

Medidas assim ajudam a garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos documentos, reduzindo o risco de vazamento de informações sensíveis.

Portanto, a terceirização da impressão pode permitir um melhor controle do acesso aos documentos. É possível configurar permissões de impressão para garantir que apenas os profissionais autorizados tenham acesso a determinados documentos. Isso ajuda a proteger ainda mais a confidencialidade dos dados do paciente.

Sustentabilidade

O conceito de sustentabilidade é, por um lado, uma necessidade e, por outro, uma forma de valorizar a marca do centro de saúde, já que a sociedade pede processos que sejam menos custosos ao meio ambiente. Nesse contexto, as práticas de impressão podem ter um impacto significativo no meio ambiente devido ao consumo de papel e energia elétrica.

As empresas de outsourcing de impressão estão cientes dessas preocupações e geralmente adotam práticas mais sustentáveis. Isso inclui a configuração de impressão frente e verso como padrão, o que reduz o consumo de papel pela metade. Muitas delas oferecem a opção de impressão sob demanda, o que significa que os documentos só são impressos quando são necessários, evitando o desperdício de papel.

Uma gestão eficiente de suprimentos, como toner e cartuchos de tinta, ajuda a reduzir o desperdício de recursos e a minimizar o impacto ambiental. Ao terceirizar a impressão, os hospitais podem contribuir para práticas de impressão mais sustentáveis e reduzir sua pegada de carbono.

Foco na Saúde

Uma das maiores vantagens do outsourcing de impressão em hospitais é que ele permite que os funcionários se concentrem no que realmente importa: cuidar dos pacientes. Os profissionais de saúde têm responsabilidades cruciais que exigem sua atenção total.

Todavia, gerenciar a infraestrutura de impressão e lidar com problemas relacionados à impressão pode ser uma distração desnecessária.

Ao delegar a gestão de impressão a especialistas, os funcionários do hospital podem se concentrar em suas principais responsabilidades, como o diagnóstico, tratamento e cuidados com os pacientes. Isso não apenas melhora a eficiência operacional, mas também contribui para um ambiente de trabalho mais positivo, onde os profissionais de saúde podem desempenhar seu papel com o máximo de eficácia.

Quer ter o melhor outsourcing de impressão? Conte com a Tecnoset!

O outsourcing de impressão em hospitais não é apenas uma opção conveniente, mas uma escolha estratégica que pode melhorar a qualidade do atendimento ao paciente, reduzir custos e aumentar a eficiência operacional. Em um ambiente onde cada minuto conta, ter parceiros especializados em gestão de impressão pode fazer toda a diferença.

É aqui que entra a Tecnoset, que está há mais de trinta anos melhorando processos em diversas áreas a partir da infraestrutura de TI, incluindo o setor de saúde. Optar pelos nossos serviços é uma decisão que se traduz em economia e melhoria na qualidade do atendimento ao paciente, tornando o ambiente hospitalar mais eficiente e sustentável.

Portanto, se você administra um hospital ou trabalha em um ambiente de saúde, considere seriamente os benefícios do outsourcing de impressão e venha falar com os especialistas da Tecnoset. Seus pacientes e sua equipe agradecem!

Como a tecnologia melhora sua rotina de trabalho?

Por mais que a gente tente, é difícil imaginar o mundo sem a tecnologia, mas, você já parou para refletir sobre como ela melhora sua rotina de trabalho?

Afinal, a tecnologia já se enveredou à nossa vida e rotina de tal maneira que é quase impossível pensá-las sem a presença de smartphones, aplicativos, redes sociais e todos os outros tipos de conexões digitais.

A tecnologia simplificou a vida de todo mundo. Hoje, ninguém precisa mais ficar horas nas filas dos bancos para pagar uma conta. No conforto do seu lar, é possível realizar várias movimentações bancárias, usando apenas o celular.

Se a inovação tecnológica transformou a rotina do usuário comum, trazendo mais comodidade, rapidez e praticidade, quando falamos em empresas a evolução também é sem precedentes.

Isso porque a revolução digital permite um trabalho mais eficaz e assertivo e, com a utilização correta dos recursos, pode contribuir para a redução de custos, minimização de erros e maior qualidade nos produtos e serviços oferecidos.

4 soluções de tecnologia responsáveis pela melhora da sua rotina de trabalho

A tecnologia ajuda empresas de todos os tamanhos e setores a serem mais competitivas e manterem o crescimento constante.

A partir do momento em que elas implementam uma cultura de inovação, fica mais fácil alinhar o trabalho entre as equipes, desenvolver soluções criativas e sustentáveis, reduzir a carga de trabalhos repetitivos e, claro, aumentar os lucros.

A seguir mostraremos as soluções em tecnologia para melhora da rotina do mundo empresarial:

Infraestrutura de rede

Infraestrutura de rede é parte obrigatória no ambiente corporativo.

Afinal, ela é responsável por conectar e suportar todos os equipamentos tecnológicos de uma empresa, desde computadores dos funcionários até os mais modernos e robustos servidores.

Além de conectar pessoas, dispositivos e aplicativos, as redes têm o desafio de constantemente aprender, adaptar-se e proteger-se contra as ameaças.

Assim, para além dos equipamentos mais comuns, são instalados firewalls, roteadores, switches, access point e câmeras IP, por exemplo.

WiFi Inteligente

Solução que garante um ambiente seguro e sem burocracia de acesso, permitindo que sua empresa tenha escalabilidade e conectividade em todos os dispositivos.

Ao liberar o acesso ao Wi-Fi para clientes e visitantes, ele possibilita que você tenha todas as informações capturadas e salvas fora da sua rede e em local seguro.

Assim, trata-se de uma plataforma que serve como ferramenta de comunicação, oferecendo relatórios com dados dos consumidores ou de pessoas que frequentam o seu estabelecimento.

A utilização dessa tecnologia tem o potencial de facilitar a criação de ações e campanhas de marketing, realizar o engajamento do público alvo e melhorar o relacionamento com os clientes.

Admissão digital

Já pensou em ganhar tempo e fazer todas as admissões dos seus funcionários de maneira digital? É uma solução não apenas possível, como já tem sido aplicada em muitas organizações.

Por meio de um software, todo o trâmite é realizado de forma simples e totalmente virtual.

Funciona assim: o próprio candidato é o responsável pelo preenchimento das informações e inserção de documentos na plataforma.

Em seguida, os dados são validados e estão prontos para serem enviados ao E-Social e ao sistema de folha de pagamento.

Com o sistema de admissão social, é possível gerar os documentos obrigatórios, coletar assinaturas eletrônicas e enviar notificações online referentes à contratação.

A praticidade e agilidade do sistema permite maior concentração de energia do RH nas demandas que realmente precisam da expertise de seus colaboradores.

Outsourcing de impressão

Realizar uma boa gestão de impressão é um grande desafio para as empresas. Isso porque o custo é alto e não é fácil encontrar profissionais que monitorem os equipamentos e realizem manutenções e troca de peças com qualidade.

O outsourcing ou terceirização de impressoras é a solução perfeita para todos os tipos de empresa. O projeto é totalmente customizado para atender, de forma personalizada, as necessidades e especificidades de cada negócio.

Para isso é realizado um planejamento e dimensionamento dos tipos e quantidades de impressoras em relação às atividades que são desenvolvidas na empresa.

Nesse sentido, a terceirizada fornece equipamentos, mensura e controla o que é impresso, monitora e substitui insumos, além de fazer manutenção, assistência e substituição de máquinas.

A Tecnoset oferece essas e outras inovações tecnológicas que vão melhorar sua rotina de trabalho. Quer conhecer mais soluções para a sua empresa? Entre em contato com a gente e veja como podemos te ajudar!

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5 tendências do mercado de impressão para 2023

Mesmo que o mundo esteja cada vez mais digital e o objetivo seja reduzir custos e economizar papel e tinta, a impressão sempre será de grande importância para o mundo dos negócios.

Isso porque ela proporciona facilidade de leitura, aprendizado e entendimento do conteúdo quando se comparada à tela do computador.

Para muitos, consultar material impresso pode parecer coisa do passado, mas de acordo com a pesquisa realizada pelo IDC (International Data Corporation), o setor de impressão tem crescido cada vez mais!

Os números refletem a tendência, com as jato de tinta com um crescimento de 3,3% no primeiro trimestre de 2021, e as matriciais com alta de 39,8%. Mas é importante lembrar que essa é apenas uma pequena parcela do mercado de impressão.

Existem inúmeros modelos, funcionalidades e tipos de performance. Por isso, independentemente do tipo de negócio que você possui, será possível encontrar uma impressora que atenda às suas necessidades.

Para que você entenda mais sobre essa expansão e sua importância, listamos 5 tendências do mercado de impressão para 2023. Confira-as a seguir!

1. Impressão de DANFE em formato de etiqueta

A emissão de DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é um gasto frequente para os e-commerces.

Isso porque além da necessidade de equipe para preenchimento dos dados, existe também a logística para inserir no pacote de envio.

Isso inclui a impressão do documento, a dobra, colocação do saco plástico para preservação (formato canguru) e fixação na caixa ou embalagem.

Pode parecer algo simples, mas na verdade, é um trabalho manual repetitivo, cansativo e que consome muito tempo no processo de embalagem.

Porém, existem hoje facilidades que podem agilizar esse processo, como a DANFE Simplificada, que permite emitir o documento em qualquer tipo de papel, inclusive etiquetas.

Na prática, esse processo gera economia, redução de desperdício de insumos e reforça o apoio à sustentabilidade do negócio.

2. Impressão Remota

A impressão remota já é utilizada por muitas empresas e tem o objetivo de modernizar sua estrutura, mesmo com as mudanças tecnológicas dos últimos anos.

É o tipo de modalidade que otimiza tempo e alcance do computador, sem a necessidade do usuário se preocupar com formatos ou questões tipográficas, desde que receba atualizações periódicas.

Dessa forma, a impressão remota pode ser muito útil, por exemplo, na emissão de pedido de vendas, em que empresas com mais de uma unidade imprimem o documento em outro local.

Além de ser um processo mais ágil, melhora a comunicação entre setores e unidades e contribui para a produtividade dos fluxos de trabalho.

3. Impressora 3D

A impressora 3D está presente em diversos processos e setores, conquistando e impactando positivamente o mercado.

De acordo com a consultoria americana Markets and Markets, a tendência é que apenas essa parcela do mercado de impressão movimente US$ 32,78 bilhões por ano.

A produção da impressora 3D atende às mais diversas necessidades, com produções personalizadas e ricas em detalhes. Além disso, aplica-se aos mais diversos setores.

Para se ter uma ideia, uma ponte de pedestres de aço inoxidável foi feita em Amsterdã graças a essa tecnologia. Com 12 metros de comprimento e 6 metros de largura, a cidade se tornou a primeira do mundo com esse tipo de projeto.

4. Black to Color

Solução revolucionária desenvolvida pela Tecnoset que permite a redução dos custos com impressão, sem abrir mão da reprodução colorida que sempre foi sinônimo de alto custo.

Para resolver essa questão, foi desenvolvida uma nova geração de equipamentos que identifica o conteúdo e efetua a cobrança de forma específica.

Se o documento for 100% monocromático, receberá o custo de uma página mono, mas se for colorido, terá o custo de um página color com o peso em até três faixas e cobertura. Ou seja, o pagamento é somente pela área colorida impressa.

5. Outsourcing de Impressão

Ter equipamentos próprios de impressão pode gerar altos custos para a empresa. Afinal, além da compra dos equipamentos, ainda é necessário arcar com manutenção, troca de peças, compra de insumos. Em outras palavras, desperdício de tempo e dinheiro.

Realizar uma boa gestão de impressão é um desafio para as organizações. É por isso que você precisa escolher uma parceria qualificada e de referência no mercado, como a Tecnoset, que possui uma solução completa em outsourcing de impressão.

Com projetos customizados e personalizados, elaboramos um planejamento e dimensionamento dos tipos e quantidades de equipamentos de acordo com as atividades que serão desenvolvidas, fornecendo equipamentos conforme a necessidade da empresa.

Além disso, a Tecnoset mensura e controla o que é impresso, digitalizado ou copiado, fazendo a substituição proativa dos insumos, fornecendo manutenção, assistência e substituição dos equipamentos, quando necessário.

A Tecnoset é uma empresa líder em outsourcing de impressão, com mais de 30 anos de experiência no mercado, atendendo grandes players.

Entre em contato com a gente e tire todas as suas dúvidas com os nossos especialistas.

Por que adotar o modelo PCaaS?

Produzir mais, melhor e gastando menos é algo que te interessa? Esse é o sonho – e, com o modelo PCaaS, pode se tornar realidade. Se, no passado, chegar a essa meta era muito difícil, pois os gastos da montagem de um negócio eram altos, hoje é possível optar pelo outsourcing e começar com um investimento inicial bem mais acessível.

Como a contenção é prioridade, tem muita empresa que acaba ficando com equipamentos defasados por anos a fio, evitando a troca – e os gastos. Contudo, usar computadores, impressoras, tablets e outros aparelhos que não estão nos melhores dias pode minar a produtividade de toda a equipe. O PCaaS fornece essa terceirização e garante a eficiência operacional em um modelo de serviços inovador e moderno.

Em suma, PCaaS é uma estratégia para resolver problemas de atualização de parques tecnológicos de forma simples e bem econômica!

Tudo bem; mas o que é PCaaS?

É fato que comprar e manter equipamentos de TI elevam muito o orçamento das organizações, não somente pela quantidade a ser comprada, mas pelos consertos e atualizações de software que otimizam seu uso.

PCaaS é a sigla para PC as a service, ou PC como um serviço. Trata-se de terceirizar equipamentos de última geração para evitar o alto investimento no custo de aquisição e manutenção dos aparelhos.

Esse modelo de negócio promove o “aluguel” dos computadores, impressoras e derivados. Dessa forma, em vez de comprar um determinado número de equipamentos, basta contratar esse tipo de serviço e pagar uma quantia mensal determinada em contrato.

O PC como serviço inclui não somente a aquisição do parque tecnológico, mas a manutenção preventiva e troca conforme o computador locado for ficando defasado. Nesse sentido, a empresa pode ficar tranquila e focar nas estratégias de seu mercado: a empresa terceirizada, que fornece o modelo PCaaS, assume riscos e trabalha para que você usufrua de todos os benefícios.

Principais vantagens ao adotar o modelo PCaaS

Até aqui tudo bem, mas o que de fato vale mais a pena: ter equipamentos próprios ou contar com outsourcing de computadores?

A resposta é simples: o modelo PCaaS é o que mais dá retorno no curto prazo. Afinal, a tecnologia anda a passos largos. O que é moderno hoje, em pouco tempo fica defasado. Uma empresa competitiva precisa de bons equipamentos de trabalho para aumentar a produtividade da equipe. Pense em um computador que demora para ligar ou que trava o tempo todo como passivo da organização… além de prejudicar a eficiência, a manutenção e descarte dessa peça a tornam nada prática.

Se a organização não tem capital suficiente para substituir todas as máquinas, aí sim é que o outsourcing se torna mais convidativo. Adquirir equipamentos para fins corporativos demanda altíssimo investimento, e esse capital inicial não é necessário no serviço de terceirização.

Ainda não conseguiu se convencer? Veja outros benefícios do PCaaS:

Baixo investimento;
Melhor relação custo/benefício;
Atualização do parque tecnológico;
Provisionamento rápido em função da demanda;
Apoio de suporte especializado;
Maior segurança nos equipamentos;
Redução de custos com manutenção;
Foco no core business.

Quer um fornecedor especializado? Acabou de encontrar!

O modelo, inegavelmente, é vantajoso. Mas, para não cair em armadilhas, é preciso estar atento ao fornecedor de PCaaS. Verifique, em primeiro lugar, o SLA proposto, para não correr o risco de comprar gato por lebre.

A Tecnoset é uma escolha segura nesse departamento.

Estamos há mais de 30 anos no mercado, oferecendo soluções de ponta e comprometimento de oferecer o melhor SLA. Para tanto, em 2022, firmamos parceria com a Lenovo e atualizamos todo o nosso parque de equipamentos.

Juntos, criamos soluções especializadas para atender às mais diversas demandas, e certamente a sua está contemplada no nosso modelo. Quer o melhor PCaaS para sua empresa? Acabou de achar! É só entrar em contato com a gente!

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