Diversas são as companhias que se utilizam de Managed Print Services em suas rotinas administrativas. Também chamado de MPS, essa é uma forma de terceirizar o gerenciamento de impressões. Para ser a escolha de tantas organizações, a estratégia deve t ...
Muita coisa mudou nos últimos meses e o outsourcing de impressão, por conta do home office, foi uma delas. Em especial, se percebeu que diversas alterações se fizeram necessárias para adequar as empresas a essa nova realidade. Com seus colaboradores ...
A gestão documental é o processo por meio do qual as empresas organizam informações, visando ter mais segurança e agilidade no acesso a dados do negócio. Quando bem estruturada, ela traz mais facilidade para acessar informações, facilidade de criaçã ...
A emissão do DANFE é um processo custoso para os e-commerces. Além de investir em uma equipe para realizar o trabalho, é preciso imprimir o papel, dobrá-lo, inseri-lo na bolsa plástica (envelope canguru) e fixar na caixa ou embalagem. Esse trabalho m ...
Muitas empresas já estão investindo na impressão remota a fim de modernizar sua estrutura. Isso mostra que mesmo com as mudanças tecnológicas dos últimos anos, imprimir documentos ainda é necessário. Mesmo que suas versões digitais tenham ganhado esp ...
Ainda é comum encontrar empresas que mantêm seus documentos organizados em arquivos físicos. Embora a prática seja comum em diversas organizações, esse tipo de método pode causar prejuízos para o negócio, principalmente hoje, que a tecnologia já ofer ...
Uma solução de Gestão Eletrônica de Documentos é parte fundamental da estratégia de digitalização da informação. Em tempos de transformação digital, não há mais espaço para técnicas obsoletas de armazenamento nem para o uso de grandes arquivos de pap ...
A digitalização de documentos é fundamental para desburocratizar os processos de uma empresa, agilizar suas atividades e reduzir custos. Contudo, é preciso ter alguns cuidados com a segurança da informação e outros aspectos legais. Isso fica mais cla ...
A gestão de documentos tem um impacto significativo no desempenho da empresa. Quando feita com eficiência, ela melhora a segurança da informação e promove a desburocratização dos processos. Ainda assim, lidar com a temporalidade documental pode ser u ...
Documentos com informações de alta importância precisam ser legíveis e fáceis de serem organizados para que não caiam em mãos erradas ou até mesmo causem transtornos à empresa. E em ambientes hospitalares, essa necessidade é ainda maior e mais delica ...
