Sistemas de gestão documental oferecem níveis robustos de segurança, como autenticação multifator e criptografia de dados. Isso garante que apenas pessoas autorizadas possam acessar informações sensíveis. Com a implementação de tecnologias como in ...
Mesmo que o mundo esteja cada vez mais digital e o objetivo seja reduzir custos e economizar papel e tinta, a impressão sempre será de grande importância para o mundo dos negócios. Isso porque ela proporciona facilidade de leitura, aprendizado e ent ...
Cada vez mais se fala em digitalização! Afinal, nos últimos anos demos grandes passos rumo à transformação digital em larga escala. Com a necessidade de se reinventar e buscar formas mais inteligentes, mas ainda seguras, de processar informações, a l ...
A produtividade é um tema importante no âmbito da gestão, porque causa um impacto significativo nos processos e nos resultados alcançados pelas empresas. Nesse contexto, a organização de documentos está intimamente relacionada ao assunto. As empresa ...
A gestão documental é o processo por meio do qual as empresas organizam informações, visando ter mais segurança e agilidade no acesso a dados do negócio. Quando bem estruturada, ela traz mais facilidade para acessar informações, facilidade de criaçã ...
Ainda é comum encontrar empresas que mantêm seus documentos organizados em arquivos físicos. Embora a prática seja comum em diversas organizações, esse tipo de método pode causar prejuízos para o negócio, principalmente hoje, que a tecnologia já ofer ...
Uma solução de Gestão Eletrônica de Documentos é parte fundamental da estratégia de digitalização da informação. Em tempos de transformação digital, não há mais espaço para técnicas obsoletas de armazenamento nem para o uso de grandes arquivos de pap ...
A digitalização de documentos é fundamental para desburocratizar os processos de uma empresa, agilizar suas atividades e reduzir custos. Contudo, é preciso ter alguns cuidados com a segurança da informação e outros aspectos legais. Isso fica mais cla ...
A gestão de documentos tem um impacto significativo no desempenho da empresa. Quando feita com eficiência, ela melhora a segurança da informação e promove a desburocratização dos processos. Ainda assim, lidar com a temporalidade documental pode ser u ...
A Lei Geral de Proteção de Dados entrou em vigor em setembro de 2020. E, embora tenha sido pensada para o ambiente online, a LGPD não distingue documentos digitais de documentos físicos, o que significa que ambos devem cumprir as normas dispostas por ...
