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Por que adotar o modelo PCaaS?

Produzir mais, melhor e gastando menos é algo que te interessa? Esse é o sonho – e, com o modelo PCaaS, pode se tornar realidade. Se, no passado, chegar a essa meta era muito difícil, pois os gastos da montagem de um negócio eram altos, hoje é possível optar pelo outsourcing e começar com um investimento inicial bem mais acessível.

Como a contenção é prioridade, tem muita empresa que acaba ficando com equipamentos defasados por anos a fio, evitando a troca – e os gastos. Contudo, usar computadores, impressoras, tablets e outros aparelhos que não estão nos melhores dias pode minar a produtividade de toda a equipe. O PCaaS fornece essa terceirização e garante a eficiência operacional em um modelo de serviços inovador e moderno.

Em suma, PCaaS é uma estratégia para resolver problemas de atualização de parques tecnológicos de forma simples e bem econômica!

Tudo bem; mas o que é PCaaS?

É fato que comprar e manter equipamentos de TI elevam muito o orçamento das organizações, não somente pela quantidade a ser comprada, mas pelos consertos e atualizações de software que otimizam seu uso.

PCaaS é a sigla para PC as a service, ou PC como um serviço. Trata-se de terceirizar equipamentos de última geração para evitar o alto investimento no custo de aquisição e manutenção dos aparelhos.

Esse modelo de negócio promove o “aluguel” dos computadores, impressoras e derivados. Dessa forma, em vez de comprar um determinado número de equipamentos, basta contratar esse tipo de serviço e pagar uma quantia mensal determinada em contrato.

O PC como serviço inclui não somente a aquisição do parque tecnológico, mas a manutenção preventiva e troca conforme o computador locado for ficando defasado. Nesse sentido, a empresa pode ficar tranquila e focar nas estratégias de seu mercado: a empresa terceirizada, que fornece o modelo PCaaS, assume riscos e trabalha para que você usufrua de todos os benefícios.

Principais vantagens ao adotar o modelo PCaaS

Até aqui tudo bem, mas o que de fato vale mais a pena: ter equipamentos próprios ou contar com outsourcing de computadores?

A resposta é simples: o modelo PCaaS é o que mais dá retorno no curto prazo. Afinal, a tecnologia anda a passos largos. O que é moderno hoje, em pouco tempo fica defasado. Uma empresa competitiva precisa de bons equipamentos de trabalho para aumentar a produtividade da equipe. Pense em um computador que demora para ligar ou que trava o tempo todo como passivo da organização… além de prejudicar a eficiência, a manutenção e descarte dessa peça a tornam nada prática.

Se a organização não tem capital suficiente para substituir todas as máquinas, aí sim é que o outsourcing se torna mais convidativo. Adquirir equipamentos para fins corporativos demanda altíssimo investimento, e esse capital inicial não é necessário no serviço de terceirização.

Ainda não conseguiu se convencer? Veja outros benefícios do PCaaS:

Baixo investimento;
Melhor relação custo/benefício;
Atualização do parque tecnológico;
Provisionamento rápido em função da demanda;
Apoio de suporte especializado;
Maior segurança nos equipamentos;
Redução de custos com manutenção;
Foco no core business.

Quer um fornecedor especializado? Acabou de encontrar!

O modelo, inegavelmente, é vantajoso. Mas, para não cair em armadilhas, é preciso estar atento ao fornecedor de PCaaS. Verifique, em primeiro lugar, o SLA proposto, para não correr o risco de comprar gato por lebre.

A Tecnoset é uma escolha segura nesse departamento.

Estamos há mais de 30 anos no mercado, oferecendo soluções de ponta e comprometimento de oferecer o melhor SLA. Para tanto, em 2022, firmamos parceria com a Lenovo e atualizamos todo o nosso parque de equipamentos.

Juntos, criamos soluções especializadas para atender às mais diversas demandas, e certamente a sua está contemplada no nosso modelo. Quer o melhor PCaaS para sua empresa? Acabou de achar! É só entrar em contato com a gente!

GRUPO TECNOSET AMPLIA OFERTA DE TI COM LENOVO

Publicado originalmente por TI Bahia

Salvador, 20/07/2022 – O aluguel de equipamentos de TI, como o outsourcing de impressão, já é realidade há muitos anos para 10% das organizações brasileiras, segundo o International Data Corporation (IDC).

Por ser uma solução que substitui a compra e, além da economia, faz com que as empresas possam estar com o parque tecnológico sempre atualizado. Este serviço de locação, como o mercado de outsourcing de computadores, ampliou 24% em 2021, e a previsão é de que cresça 21% em 2022 (IDC).

Buscando expandir sua atuação neste segmento, o Grupo Tecnoset, maior empresa brasileira integradora de serviços de TI, é o novo parceiro da Lenovo, número 1 em market share de PCs. O Grupo one-stop-shop de tecnologia, já reconhecido pelo outsourcing de impressão, agora, passa a ofertar PCaaS com a Lenovo.

Este é um movimento de ampliação do portfólio. No sul do país será comercializado pela Almaq, marca pertencente ao Grupo Tecnoset, consolidada e reconhecida pelo mercado.

O foco é atender a diversos segmentos, principalmente os que têm alta demanda e necessidade de quantidade de equipamentos, como call center, varejo, indústria e escolas/faculdade.

Conheça algumas vantagens em contar com o serviço do Grupo Tecnoset e os equipamentos Lenovo:

• Dispositivos de marca confiável: Lenovo é uma marca que está no mercado há mais de 3 décadas e atualmente é uma das líderes de venda de PCs e Notebook, estando presente em mais de 160 países.

• TI menos sobrecarregado: a manutenção dos dispositivos é realizada pelo Grupo Tecnoset.
Parque tecnológico atualizado: bons equipamentos e softwares atualizados pela empresa que realiza a locação.

• Trocas de dispositivos: quando um dispositivo apresenta defeito onde a manutenção não foi capaz de resolver, é realizada a troca do mesmo sem burocracia.

• Suporte: Atendimento via telefone, site, depot, e, em caso de necessidade, também há o atendimento presencial com um técnico.

Todos sob a chancela da Lenovo, uma das maiores marcas de dispositivos do Brasil. Prezando pela inovação e a qualidade, conta com quatro centros de inovação e Inteligência Artificial e 15 laboratórios de pesquisa e desenvolvimento. Além disso, mantém testes militares, onde expõe os equipamentos a altas e baixas temperaturas, auferindo a qualidade nessas condições.

“A parceria com a Lenovo reforça a potência do Grupo Tecnoset no segmento de outsourcing com a nova categoria, de devices, ofertando uma solução completa ao mercado, com desktops, notebooks, monitores e serviços acoplados. Assim, a expectativa é de aumentar a receita em 20% em dois anos”, afirma Paulo Schimenes, presidente do Grupo Tecnoset.

Para as empresas, a solução reduz gastos mensais, o tempo gasto com máquinas, seja para manutenção ou atualização, disponibiliza dispositivos confiáveis e serviços de qualidade com um parque tecnológico sempre atualizado.

Sobre o Grupo Tecnoset  

É maior empresa brasileira integradora de serviços de TI. Há mais de 30 anos, é reconhecido como um dos principais players nas verticais de Gerenciamento de Conteúdo, Outsourcing de Impressão, Soluções de Identificação, Conversão Digital e Conectividade. O Grupo Tecnoset é composto por empresas que levam soluções de TI e produtos para diversos setores da economia com expertise, comprometimento e experiência.

Como as empresas lidam com a licença-maternidade e acolhem as mães

Publicado originalmente por Dicas de Mulher

Conciliar a maternidade e a carreira ainda é um desafio para muitas mulheres. O patriarcado, é um sistema social muito presente nos dias atuais e ainda associa à mulher ao cuidado familiar e o homem à carreira e liderança.

Mas, como o mundo corporativo está acolhendo mulheres que querem se dividir entre a maternidade e a carreira? Como as empresas estão lidando com a questão da licença-maternidade? O Dicas de Mulher conversou com profissionais de Recursos Humanos para discutir esse tema.

Empresas e licença-maternidade

A diretora-executiva de Desenvolvimento de Relações Humanas Graziele Piva, defende que, atualmente, o olhar corporativo está mais humanizado, mas ainda longe do ideal.

“A maioria das empresas ainda não possui um olhar construtivo e visionário de que os filhos crescem, e esse período é um ciclo e não um cenário permanente. A profissional que engravidou é a mesma e a sua qualificação não mudará por estar gestante.”

Já para Lilian Oliveira, diretora de RH do Grupo Tecnoset, hoje em dia, muitas empresas tem políticas claras sobre todo o processo gestacional. “Empresas que possuem políticas internas e concedem melhores benefícios alinhados ao momento de vida da profissional tem gerado mais resultados, este ambiente modela comportamentos”.

Segundo Cláudia Danienne, especialista em Recursos Humanos e Gestão de Pessoas, ainda há culturas corporativas que não veem a maternidade como algo positivo. “Tem empresas que apoiam o momento com programas de apoio profissional e educativos a maternidade e ao pós-parto”, além de “jornadas flexíveis, espaço de aleitamento, creches conveniadas e psicólogas, deixando claro que valorizam esse momento.”

Contudo, outras corporações supõem “que as tarefas organizacionais ficarão subjugadas em função do bebê. E, esperam o término da licença-maternidade, para demitir a profissional, o que denota total falta de empatia e humanização” completou Cláudia.

Retornar ao mercado de trabalho após a licença-maternidade é outra dificuldade que a mulher enfrenta neste processo. A maioria não consegue retornar às atividades profissionais, uma vez que as mulheres ainda são representadas como as principais responsáveis na criação dos filhos e muitas são mães solo.

Para acolher essas mães é preciso proporcionar um ambiente mais inclusivo, pois segundo Cláudia, “empregadores que não acolhem as mães após a licença-maternidade com diálogo, flexibilidade e engajamento são marcas que transmitem impessoalidade, se distanciam de seus colaboradores e da sociedade.”

Embora o índice de mulheres no mercado de trabalho tenha crescido nos últimos anos, ainda existem adversidades para o desenvolvimento profissional se forem mães. A maternidade, muitas vezes, é um dos fatores impeditivos para a liderança feminina em empresas, por exemplo.

Contudo, conforme disse Lilian, “para atuar neste cenário, é fundamental que as empresas desenhem seus processos de recrutamento e desenvolvimento de mulheres, o aumento da participação feminina torna as empresas mais lucrativas e competitivas que está diretamente ligada pela diversidade de ideias.”

Para Graziele, as empresas estão desenvolvendo políticas e programas exclusivos para o público feminino. “A oportunidade de terem mulheres com experiências diversas e profundas é enriquecedor, pois traz novas visões de mundo. Também já existem Comitês de Equidade, que dão abertura para diálogos abertos, francos com a real intenção de promover bem-estar e equilíbrio.”

É importante que a mulher que deseja ser mãe tenha apoio para concretizar os seus sonhos profissionais. Assim, ela pode realizar-se com a maternidade e crescer em sua carreira profissional sem renunciar de nenhum desses papéis sociais.

Integração de operações amplia a eficiência do Grupo Tecnoset

Ao agregar a implantação das principais unidades de negócios das seis empresas, referência em one-stop-shop de tecnologia brasileiro, melhora os resultados e as entregas aos clientes

As mudanças do mundo fazem com que os negócios se readaptem para atender às demandas com maior agilidade e eficiência em todas as áreas. Essa é a premissa da Gestão Inteligente, aplicada pelo Grupo Tecnoset para ampliar a eficiência dos serviços entregues a empresas de todo o Brasil.

Com a previsão de R$ 15 milhões no faturamento em 2022, a área de operações foi uma das que mais se adaptaram para atender as seis empresas do one-stop-shop de tecnologia.

Tendo na gestão e o acompanhamento contínuo um diferencial reconhecido pelo mercado e até mesmo pelos seus concorrentes, a complexidade das atividades fazia com que o SLA fosse alto e o tempo de atendimento aos clientes, longo.

Ao digitalizar e integrar todo o processo, com adoção de sistema único de atendimento e escritório de projetos “PMO”, pesquisas de satisfação, relatórios de Power BI online, tudo disponibilizado pelo portal, o perfil de atuação e os resultados de todos os clientes são exibidos em tempo real. E foram alguns dos mecanismos implementados em 2021 para ampliar a visibilidade e garantir que os clientes de todo o Brasil sejam atendidos em tempo quase que instantâneo, amplificando o índice de satisfação, que passou a ser de 90% desde a implantação das novas soluções até o atendimento diário.

Segundo Neilton Vieira, head de operações do Grupo Tecnoset, “desde 2019, preparamos nosso time para integrar o centro de serviços compartilhados do Grupo. Assim, conseguimos atender desde a implantação de projetos através de nosso PMO, até assistência técnica e gestão dos contratos. Unificamos as empresas do grupo e, também, os seus clientes para oferecer mais eficiência e satisfação. Eficiência essa proporcionada pela integração, pelo serviço individualizado e direcionado.”

Driblando a complexidade das operações, o Grupo Tecnoset mantém grandes nomes, como JBS e Atacadão, que contam com operações complexas e que não podem parar.

Após a integração de todo o processo, o objetivo é continuar a expansão para clientes da indústria, varejo, saúde, educação e facilities, que utilizam soluções diversas do grupo, como etiquetas inteligentes, impressão crítica, software de RH, entre outras.

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Dicas para organizar o estoque dos centros de saúde

A procura por atendimento em instituições de saúde está cada vez mais alta. Ainda que os casos graves de Covid-19 tenham diminuído bastante, a ocorrência da pandemia colocou muita gente em constante estado de alerta. Estamos investindo mais em consultas, exames e acompanhamento médico – e isso exige de cada centro de saúde uma gestão específica e organizada.

É indispensável que as equipes médicas tenham ao alcance das mãos todos os recursos de que necessitam para prestar um bom atendimento. Quando o estoque de medicamentos e materiais de rotina (como luvas, seringas, gaze e outros) está bem distribuído, cada paciente é auxiliado mais rapidamente, o que garante a eficiência da instituição.

Os pontos positivos da rotina hospitalar se refletem nas finanças, uma vez que, quanto melhor o controle dos recursos, maior é a capacidade de prestação de serviço da organização. Assim, é essencial estabelecer práticas que vão priorizar a gestão de estoque.

Por que organizar o estoque faz tanta diferença?

Independentemente do tamanho da sua instituição, a gestão de estoque é uma das tarefas mais importantes nas instituições de saúde. O setor recebe grandes quantidades de suprimentos médicos que devem ser utilizados dentro da data de validade – e orientados a casos bastante específicos.

Ou seja, não é porque o medicamento existe e está disponível no estoque que ele será utilizado; cada substância e material disposto no estoque de um centro de saúde será utilizado conforme demanda protocolar, de responsabilidade médica.

Por isso, o controle deve ser realizado com base no monitoramento e análise constante dos produtos, incluindo o fluxo de entradas e saídas e passando pelo inventário de perdas e novos requerimentos.

Quando a instituição se debruça sobre meios de organizar o estoque, o retorno financeiro é palpável. A organização gera assertividade nos investimentos, melhor dimensionamento das demandas, exclusão do excesso de materiais dispensáveis e outros benefícios que, logo de cara, diminuem a ocupação do espaço e a perda de dinheiro do centro de saúde.

Trocando em miúdos, um estoque bem gerenciado traz reações positivas em cadeia para as instituições de saúde – e a consequência mais tangível é o sucesso do empreendimento. Por isso, organizar o estoque faz tanta diferença: porque o controle permite a compra e distribuição focada de insumos médicos, evitando estoque parado e a perda de produtos por vencimento do lote, garantindo a disponibilidade dos recursos para uso conforme necessidade.

Dicas para organizar o estoque de maneira eficiente

Manter o seu estoque de insumos médicos atualizados e na quantidade certa para o negócio não é uma tarefa simples: a atividade exige conhecimento técnico tanto dos produtos quanto da própria gestão e planejamento administrativo. Contar com parcerias nessa seara é imprescindível para uma tomada de decisões responsável.

Para organizar o estoque em uma instituição de saúde é preciso:

Fazer inventário dos insumos médicos

Inventariar é relacionar com detalhes os itens do seu estoque. Isso deve ser realizado com certa periodicidade, para que o profissional encarregado de manusear o estoque entenda como é feita a entrada e saída de cada material.

Por exemplo: em determinadas épocas do ano, alguns medicamentos saem mais que outros, como no inverno, a tendência é que remédios para alergias e síndromes respiratórias sejam mais demandados. Entender essas diferenças e a sazonalidade dos produtos ajuda na rotina de trabalho e na programação de estoque a longo prazo.

Estabelecer uma organização intuitiva

Organizar o ambiente onde esses insumos estão alocados tem um peso importante na gestão de estoque. Manter padrões de arranjos facilita o manuseio de medicamentos e materiais para atendimento, facilitando sua localização e evitando o desperdício.

Assim, por exemplo, é possível colocar os produtos com data de validade mais próxima do vencimento em uma localização visível, para serem consumidos primeiro. Da mesma forma, dispor materiais e medicamentos de acordo com sua função pode melhorar o tempo de retirada desses produtos em casos de emergência.

Planejar a reposição dos medicamentos

É um grande erro deixar para repor os insumos apenas quando eles estão em falta – até porque a maioria dos fornecedores não consegue disponibilizar esses produtos de um dia para outro. Eles trabalham com uma programação de forma a atender todos os seus clientes, principalmente quando os medicamentos ou materiais são provenientes de importação.

Uma boa gestão de estoque consegue antecipar as necessidades desses medicamentos e ainda economizar dinheiro. A previsão de demanda evita desperdícios e ainda aumenta a capacidade de negociação da instituição de saúde, que pode encontrar produtos com melhor preço e prazo de pagamento.

Terceirizar pontos de atenção na gestão de estoque

Se é preciso que a pessoa responsável pelo estoque tenha conhecimento técnico do setor, incluindo processos administrativos de estocagem, é recomendável que ela tenha o menor esforço operacional possível, já que lidar com falhas em sistemas e equipamentos de impressão de prontuários, inventários e etiquetas pode onerar incrivelmente a instituição, dado seu “poder desorganizador” na rotina hospitalar.

Dessa forma, terceirizar esses pontos de atenção é algo crucial tanto para o gerenciamento do estoque quanto para a gestão financeira do centro de saúde. Duas possibilidades certeiras para desafogar o setor são o outsourcing de impressão e insumos para etiquetas, exames de imagem e pulseiras hospitalares. Ambas as demandas são fundamentais para o bom atendimento das instituições de saúde e sua ausência pode causar reveses inesperados na qualidade da prestação de serviço.

Não quer correr o risco? Ótimo: já te avisamos que, neste quesito, você pode contar com a gente.

A Tecnoset possui soluções totalmente customizáveis de outsourcing de impressão e materiais relacionados para atender as necessidades da área de saúde de forma personalizada. Fale agora mesmo com um especialista em tecnologia para a saúde e comece a implementar a nossa tecnologia para os seus negócios.

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Como promover automação de TI na empresa?

O desenvolvimento da tecnologia possibilita o avanço dos negócios ao promover rapidez, produtividade, melhoria na comunicação, controle de qualidade e redução de custos gerais. Esses benefícios – e tantos outros – só são possíveis em função da automatização de TI nas empresas.

Ao investir nessa frente, a organização dispõe de softwares, equipamentos e sistemas que realizam tarefas e processos com o mínimo de interação humana. Com a TI, os mais diversos setores passam a utilizar ferramentas cada dia mais sofisticadas visando a otimização dos processos – desde os simples até os mais avançados.

É por isso que vale tanto a pena dedicar tempo – e investimento – ao assunto “automação de TI”. Dependendo de como essa jornada for conduzida, algumas das vantagens são a criação de rotinas ágeis, diminuição da incidência de erros e a manutenção da empresa em alto nível de competitividade.

Isso não é apenas mais uma conversa para vender tecnologia, mas o retrato real da transformação digital. Lidar com a tecnologia pode exigir um certo nível de treinamento, sim, mas é o que vai fazer com que as organizações produzam mais, em menos tempo e com maior nível de segurança.

E nós temos como provar!

De acordo com a Fundação Getúlio Vargas, empresas brasileiras de médio e grande porte investem, aproximadamente, 7,7% de seu faturamento líquido em investimentos voltados à tecnologia.

Além disso, através da utilização de recursos avançados como Inteligência Artificial, Realidade Virtual e Realidade Aumentada, é esperado que 70% das organizações possam experimentar tecnologias imersivas até o final deste ano, segundo o Gartner.

Trocando em miúdos, mais e mais organizações buscam investir na automação dos seus processos e atividades por meio da TI, em especial para os trabalhos repetitivos ou de alta necessidade de precisão, como é o caso do tratamento de dados.

Nesse sentido, a automação de TI torna o ambiente mais moderno e dinâmico, trazendo escalabilidade e velocidade imprescindíveis a qualquer negócio.

Você já começou a transformação digital por aí? Veja as nossas dicas para promover a automação de TI na organização e cumprir esses e outros objetivos de mercado:

#1 Servidor em nuvem

Esse recurso utiliza dados, memória e armazenamento em computadores e servidores hospedados e fornecidos em uma rede de internet, podendo ser acessado sob demanda por vários usuários.

E como automatizar o processo? Simples: em nuvem, ele pode executar todas as funções de um servidor físico tradicional, com mais eficiência operacional à medida que a solução disponibiliza dados em tempo real para diversos dispositivos que só precisam estar conectados à internet.

O servidor em nuvem funciona por meio de virtualização. Trata-se de um conjunto de equipamentos que, sincronizados, armazenam e processam dados de maneira remota. Assim, em vez de montar vários servidores, a estrutura remota não ocupa espaço, representa menos risco e oferece maior disponibilidade.

#2 Sistemas de gestão integrada (ERPs)

Os sistemas de gestão integrada, ou ERPs, fornecem tecnologia capaz de melhorar os processos internos da empresa a partir da integração de atividades de diversos setores, como vendas, finanças, estoque e RH.

O recurso centraliza as informações em uma única plataforma que permite fluxos de dados corporativos simplificados – e facilidade no compartilhamento com pessoas autorizadas. As ferramentas de gestão fazem da coleta e do processamento de dados internos práticas mais precisas, mantendo os registros de transações corporativas em um ambiente centralizado.

#3 Backup remoto

O backup é uma cópia de segurança dos documentos sensíveis. Antigamente, era realizado por meio de pen drive, CDs, HDs externos e – aguenta, coração – disquetes.

Hoje temos o recurso do backup remoto, em que todas as informações são enviadas para um ambiente em nuvem que garante alta confiabilidade das cópias, recuperação de registro e mobilidade de acesso. Com ele os dados podem ser pesquisados de qualquer lugar, bastando ter conexão com a internet e senha do usuário para manuseá-los.

#4 Softwares de monitoramento

Monitorar recursos de TI é uma forma de garantir disponibilidade aos serviços digitais da empresa. Por meio de soluções automatizadas é possível avaliar a segurança e potencial sobrecarga de sistemas e equipamentos de rede, identificando falhas e verificando medidas de otimização.

Isso torna a gestão mais eficaz e pode impactar positivamente a experiência do cliente.

E uma dica extra: invista em terceirização

Cada empresa tem uma razão de existir e uma fatia de participação em seu mercado. Para que seu sucesso seja crescente, a atividade-fim a que se destina deve estar sempre no foco de todas as ações.

Por isso, em vez de gastar tempo e energia da automação de TI, conte com parceiros que sejam qualificados nesse assunto. O outsourcing, que pode ir desde uma consultoria simples até a montagem do parque de equipamentos dedicados às entregas da organização, é a forma mais barata e eficiente de ter um setor de informação altamente capacitado e instrumentos de trabalho funcionando em alta disponibilidade, sempre atuais às exigências de cada mercado.

Quer entender mais como a Tecnoset pode te ajudar nesse quesito? Agende um papo com um de nossos especialistas!

gestão de impressão - terceirização - impressão - não imprimir - outsourcing de impressão

Imprimir ou não imprimir: o que gera mais economia?

É nessa hora que você responde que “é claro que é não imprimir, isso nem deveria ser uma questão”. Afinal, o “não fazer” gera mais custo que o “fazer”. Será mesmo?

A depender da natureza da sua organização, “não imprimir” não é nem uma alternativa viável. Se você lida com repartições públicas, ambientes hospitalares e varejo, por exemplo, é improvável que passe um dia sequer sem imprimir algum documento, laudo ou nota fiscal.

Por outro lado, em agências de publicidade e escritórios de advocacia, a melhor forma de centralizar e organizar as informações é através da digitalização, uma vez que os dados gerados nesses setores mudam muito rapidamente.

Assim, o “não imprimir” em locais onde a impressão é, digamos, opcional, gera mais que economia: evita o desperdício de recursos. Mas, nas empresas e escritórios públicos que precisam dessa funcionalidade, deixar de contar com a impressão pode culminar em uma gestão da informação desorganizada e desatualizada – e, acredite: nesse caso, o custo com o papel que você deixa de utilizar é o menor de seus problemas…

Por isso a gestão de impressão é indispensável às empresas e órgãos públicos

O que preconizamos, portanto, passa longe da questão sobre imprimir ou não imprimir porque queremos, mas aborda a real necessidade da impressão e, no caso de não imprimir, como criar uma estrutura saudável e eficaz de digitalização de documentos.

Cada entidade conhece sua própria realidade e pode começar a desenhar a melhor estratégia para gerenciar suas informações a partir das demandas diárias. O que não pode ficar em segundo plano é justamente a capacidade de organização de qualquer que seja a escolha feita.

Se os responsáveis chegam à conclusão de que “ok, precisamos imprimir documentos, essa é nossa realidade”, a geração de economia pode se dar na escolha dos equipamentos, negociação do papel, da tinta e demais insumos necessários. Nessa etapa, em vez de gastar com a compra de um parque de impressão, investir no outsourcing – ou terceirização – dessas ferramentas é a possibilidade mais assertiva.

Quando a empresa conta com um fornecedor de impressão (como a Tecnoset), não é preciso se preocupar com o que de fato gera gastos nessa operação, que é o capital para compra de hardware de última geração, manutenção, assistência técnica… Colocando na ponta do lápis, terceirizar essas demandas vai gerar um investimento mensal consideravelmente menor do que bancar a impressão “por conta própria”.

Aliás, muitas organizações tentam deixar a impressão de lado justamente para não ver o orçamento escoar por esses gastos. Só que, ao não preparar as equipes para os processos digitais necessários, elas geram uma enorme “bola de neve” de custos infinitos.

Ajudar o gestor a entender o que não fazer para dar ao que é feito mais eficácia, economia e segurança também é função de uma consultoria de TI especializada em outsourcing de impressão.

O outsourcing é precursor da economia, produtividade e sustentabilidade

Se sua organização ainda não sabe como decidir pela impressão ou não, ou pela terceirização desse recurso, temos uma coisa para te dizer: nem só de economia vive essa modalidade de negócio. O outsourcing – de impressão, no caso – ainda ajuda à gestão a aumentar o potencial produtivo das equipes e gerar sustentabilidade visível aos públicos interno e externo.

Funciona assim: se sua empresa precisa imprimir e quer economizar, ao terceirizar a impressão ela não vai precisar se descapitalizar na compra dos equipamentos ou gastar tempo escolhendo instrumentos de trabalho. Com o outsourcing a organização vai ter tecnologia de ponta sempre disponível, através dos melhores equipamentos e de manutenção preventiva para aumento de vida útil.

Assim, foge-se também da questão da obsolescência programada, que é quando um hardware sai da fábrica já com “data de validade”. Ao contratar o outsourcing de impressão , você lida com uma ferramenta de trabalho sempre atualizada que já foi adquirida por um fornecedor especializado.

Em outras palavras, não engaja a empresa na compra de algo que pode, daqui a pouco, virar material obsoleto e até mesmo lixo eletrônico. O meio ambiente agradece.

Se sua empresa não precisa imprimir, ou imprime pouco no dia a dia, o outsourcing de impressão pode ser útil para gerenciar essas demandas e, sempre que preciso, prestar consultoria na organização que a prática pede.

Ao contar com essa ajuda especializada, sua equipe gasta menos tempo tentando localizar informações importantes e urgentes, investindo o recurso na sua atividade-fim, que é o que realmente importa.

A Tecnoset atua justamente aí: na otimização do que realmente importa

Quando te ajudamos com a gestão de impressão nós não estamos, apenas, disponibilizando algumas impressoras e tentando te falar onde guardar seus arquivos. Nossos especialistas querem, na verdade, ajudar os seus especialistas a manter o foco no resultado e no propósito da sua empresa.

Afinal, não tem muito para onde correr sem o acompanhamento de gente que entende das especificações de uma demanda operacional, certo? Qualquer estratégia sem conhecimento técnico pode fazer uma ação de milhões gerar resultados de centavos.

Toda empresa séria merece saber o que gera mais economia em sua rotina de atividades e, quando o assunto é TI, nós podemos e vamos te ajudar a descobrir seus gargalos e resolver tais problemas. Entre em contato para saber mais sobre nosso outsourcing de impressão e consultoria em arquivos digitais.

Você também pode baixar gratuitamente nossos materiais sobre esses e outros assuntos relacionados aos nossos serviços em gestão da informação e também falar com um de nossos especialistas! Estamos te esperando!

Como a tecnologia pode acelerar o crescimento da sua empresa

Já tem algumas décadas que as novas tecnologias têm impactado os negócios. Mas, nos últimos dois anos, essa realidade aumentou ainda mais. Diversas empresas, não somente no Brasil, entenderam a necessidade de utilizar as tecnologias como um meio para processos mais ágeis e seguros.

Além disso, novos projetos saíram do papel e estão conquistando a atenção de grandes players do mercado, por sua inovação e possibilidade de acelerar o crescimento de empresas em tempo recorde. Para falar mais sobre o assunto, criamos este artigo. Não deixe de acompanhar e boa leitura!

Em busca de uma gestão inteligente

As empresas têm buscado cada vez mais por uma gestão com respostas rápidas, com menos erros, levando sempre em consideração segurança e a possibilidade de crescimento econômico de maneira sustentável.

Com isso, o uso de novas tecnologias tem sido uma forma de colocar uma gestão mais inteligente de pé. Isso porque a tecnologia possibilita que o trabalho operacional seja realizado pela tecnologia, enquanto o trabalho mais estratégico fica na mão dos colaboradores.

Isso permite uma rotina mais leve, com melhor engajamento dos times, além de diminuir o tempo em espera de demandas e otimizar as tarefas do dia. Tudo isso ajuda para o crescimento da empresa.

Vale lembrar a importância da análise de dados para o futuro do mercado, com necessidade de tecnologias capazes de captar e organizar dados, para que eles se tornem informações valiosas. Assim, já é possível imaginar como a transformação digital pode ajudar a acelerar o seu negócio.

Algumas tecnologias que podem te ajudar

Digitalização de documentos

A digitalização avançou nos últimos anos, especialmente com o Decreto Federal n° 10.278, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios digitais, regulamentando normas para que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais que os originais em papel.

As empresas, finalmente, têm entendido a importância da digitalização de documentos, sendo este um passo importante para a transformação digital, pois auxilia na consulta de informações, evita a necessidade de espaço físico para armazenamento de documentos e torna os processos mais seguros.

Admissão Digital

Outra solução que veio para deixar processos ainda mais ágeis e liberar equipes para focar em demandas mais estratégicas com foco na área de recursos humanos, foi a admissão digital.

Com ela, o colaborador participa de todo o processo de onboarding de maneira ativa, contando com validações, visualização de processos em kanban, check-lists personalizados e possibilidades de integrações. Para uma área tão operacional como o RH, ferramentas que ajudam na automatização são verdadeiros combustíveis para acelerar a sua empresa.

Lembrando, inclusive, que quanto mais o RH se torna estratégico, mais os colaboradores se sentem valorizados e reconhecidos.

Outsourcing de impressão

E pode parecer contraditório falar em novas tecnologias e abordar o tema de impressões. Mas a verdade é que elas ainda são parte integrante do dia a dia das empresas, especialmente quando falamos em documentos médicos e formatos como etiquetas para a indústria. Esse serviço possibilita que a sua empresa escale sem investir em equipamentos.

Além disso, o seu parceiro de outsourcing de impressão ficará responsável pela atualização tecnológica. Assim, a sua empresa destina esforços ao que realmente importa, liberando o time de TI para outras tarefas, enquanto especialistas em impressão focam nisso.

Por isso é tão importante analisar bem as opções tecnológicas existentes e entender o que mais faz sentido para o momento e para as dores do seu negócio. Afinal, a tecnologia não tem o objetivo de fazer todo o trabalho, mas de ajudar a otimizar as demandas do dia a dia e propor alternativas mais inovadoras para você e sua equipe.

Se você acredita que a sua empresa pode crescer ainda mais através da transformação tecnológica, entre em contato com a gente! Somos especialistas no assunto, com mais de 30 anos de mercado, atendendo grandes marcas do mercado!

Tecnoset_transformação digita_gestão pública

Como acelerar a transformação digital na sua gestão pública

Desde 2020, a tecnologia tem acelerado com várias oportunidades. Algumas já estavam em desenvolvimento, ou passaram por melhorias, enquanto outras foram desenvolvidas para resolver problemas específicos que foram identificados no momento de crise.

Mas com toda certeza, o que mais vimos foram processos físicos migrando para o digital, com mais segurança e agilidade. Tudo isso graças à tecnologia. E na esfera pública, não foi diferente. O governo brasileiro se modernizou muito nos últimos dois anos e tem buscado melhorar ainda mais o seu relacionamento com o cidadão, com processos cada vez menos burocráticos.

Para entender mais sobre essa transformação digital e como a gestão pública pode acelerar ainda mais os seus resultados, confira este artigo sobre o assunto que criamos para você!

O caminho até aqui

A gestão pública sempre foi conhecida pelos processos morosos, pela grande quantidade de burocracia e sua falta de abertura para novos processos. Isso mudou nos últimos anos e estamos experimentando uma grande mudança.

Ao olhar para o antes e depois, especialmente com a crise sanitária de 2020, veremos uma gestão pública mais preocupada em agilizar processos, seja pela necessidade de digitalização, ou pela busca de um novo relacionamento com o cidadão.

A própria legislação tem avançado nesse sentido, como é o caso do Decreto nº 10.278/2020, que estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados.

Olhar para esse caminho só reforça o quanto a gestão pública tem avançado rumo a uma transformação digital de verdade!

Como acelerar a transformação digital

Como já vimos até aqui, muitas coisas mudaram. Mas, como é possível acelerar a transformação digital na gestão pública? Selecionamos três soluções capazes de mudar a rotina de qualquer setor público. Vamos lá?

Em primeiro lugar, acreditamos fortemente na digitalização de documentos como uma forma de tornar processos mais ágeis e iniciar uma gestão paperless, isto é, com menos documentos físicos. Por isso, aposte em uma solução que possibilite a conversão desses documentos em digitais, levando sempre em consideração a validação jurídica desses documentos, bem como o armazenamento posterior em nuvem, com um sistema seguro.

Vale reforçar que não estamos apenas falando em digitalizar o documento, mas em remodelar a gestão atual, apostando na tecnologia como principal aliada. Isso permite que documentos físicos sejam descartados, desde que em conformidade com as legislações vigentes, assim como entrega mais agilidade para o cidadão e na rotina do funcionário público.

Em segundo lugar, temos o Wi-Fi Inteligente. E não estamos falando aqui apenas de uma simples rede sem fio, mas de uma solução completa capaz de estreitar os laços entre a sua gestão e o cidadão, oferecendo comunicações diretas no celular com possibilidade de personalização, aplicação de pesquisas diversas, disparo de informativos de acordo com o público escolhido e muito mais! Tudo isso com uma infraestrutura de rede compatível e totalmente escalável.

E por último, mas não menos importante: a impressão móvel. Embora a gestão paperless esteja cada vez mais forte, o governo ainda precisa imprimir documentos nos mais diversos formatos. A impressão móvel permite que qualquer funcionário, independente da localidade, imprima documentos utilizando apenas o seu celular. Isso ajuda para que a rotina não seja interrompida.

Além disso, é importante verificar se esse tipo de solução conta com um sistema de armazenamento em nuvem que seja seguro e que garanta o monitoramento do que está sendo impresso, bem como quem está fazendo a solicitação de impressão.

Indicando um parceiro

O que apresentamos até aqui é apenas uma parte das soluções que podem ser utilizadas como forma de acelerar a transformação digital na sua gestão pública. Sendo assim, é quase impossível lidar com tudo isso sozinho. A melhor opção é garantir um parceiro que esteja ao lado, com qualidade e toda segurança necessária.

A Tecnoset é uma empresa com pouco mais de 30 anos de mercado, com foco em transformação digital. Atuamos em diversos segmentos no setor público e privado. Nossas soluções podem ser aplicadas em instituições de saúde, de educação e no dia a dia de qualquer rotina no setor público.

Para saber mais sobre essas e outras soluções que oferecemos, entre em contato com um de nossos consultores, sem compromissos. Assim, você entenderá como podemos ajudar a sua gestão pública a acelerar processos e se posicionar como referência no Brasil.

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Automação da gestão documental: entenda os benefícios

A organização de processos é fundamental para garantir uma rotina mais eficiente e melhores resultados para as empresas. Isso porque mantém tudo em ordem e atualizado. Um fluxo de informações que funciona com eficiência entrega mais produtividade para toda a empresa.

Com o avanço de soluções tecnológicas para auxiliar nas demandas documentais, tornou- se muito mais fácil falar em automatização da gestão documental. Para entender melhor sobre o assunto, criamos este artigo. Confira abaixo!

O papel da automação

Alguns negócios ainda são resistentes à automação de processos, pois acreditam que colaboradores conseguem gerenciar melhor as demandas em relação às máquinas. Porém, sabemos que isso não se aplica na vida real. Primeiro que existem muito mais limitações humanas para gerenciar documentos, incluindo erros humanos. Além disso, esse tipo de pensamento compromete a cultura da empresa, que fica presa em processos ineficientes e cansativos, comprometendo o bem-estar dos times e, consequentemente, a produtividade do negócio como um todo.

Vale sempre lembrar que a gestão documental é custosa também. Além do volume de trabalho, que já mencionamos anteriormente, é preciso dispor de grande espaço físico para armazenar arquivos, sem contar a manutenção periódica desses espaços, que estão sujeitos a riscos como umidade e incêndios.

Sendo assim, quando falamos em automatizar a gestão documental, estamos falando muito mais do que agilizar processos – que por si só já seria um grande ganho. A automatização gera ganhos que vão além, como a própria mudança de cultura da empresa.

Formas de automatizar a gestão de documentos

Antes de automatizar qualquer tipo de processo interno, é fundamental saber como eles funcionam e ajustar o que for necessário antes, evitando maiores problemas.

Afinal, já pensou se alguma etapa está deixando de ser feita e isso reverbera para uma solução tecnológica que irá escalar as demandas atendidas no dia? O número de erros com certeza causaria maiores dores de cabeça e mais tempo para resolução.

Uma das formas de automatizar processos é através da digitalização. Como já falamos, o espaço de armazenamento físico é oneroso, além de não ser seguro. Então, este seria um dos primeiros passos para automatizar a gestão de documentos.

Leia aqui para entender mais sobre a digitalização de documentos!

Vale a pena procurar por um software de gestão de documentos capaz de suprir as suas necessidades presentes e futuras. Dê preferência a uma solução capaz de criar, capturar, armazenar, gerenciar, preservar e distribuir conteúdos relacionados a processos organizacionais.

Como sempre informamos, não adianta apenas fazer o processo de digitalização de documentos por si só, é preciso buscar maneiras de organizar todas essas informações de forma segura, entregando flexibilidade no dia a dia de trabalho.

Benefícios

Alguns benefícios já foram mencionados anteriormente e ficou claro como a automatização da gestão documental é importante dentro de empresas de diversos setores. Ainda assim, trouxemos uma lista com as principais vantagens:

1- Eficiência: Automatizar processos permite que a rotina seja mais fluida para todos os colaboradores e mantém o ambiente de trabalho organizado.

2- Flexibilidade: Através de soluções tecnológicas, é possível acessar as informações de onde estiver, tudo graças as informações centralizadas.

3- Segurança – Item importantíssimo quando falamos em documentação, a automatização entrega camadas de segurança, quando o negócio possui as soluções certas em mãos. É sempre importante notar se a solução contratada atende a LGPD e demais legislações vigentes.

4- Colaboração: Automatizar processos gera mais aproximação entre os times, pois eles tendem a colaborar mais durante o dia a dia, especialmente pela facilidade de encontrar informações.

5- Crescimento econômico – E claro que com tantos benefícios, a sua empresa consegue crescer muito mais em menos tempo, sem abrir mão, claro, da qualidade.

Se você quiser entender como colocar tudo isso em prática, venha conversar com a gente. A Tecnoset tem mais de 30 anos no mercado, atendendo grandes players quando o assunto é transformação digital.

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